Carreras

People's Self-Help Housing (PSHH) busca un administrador de propiedades bilingüe para supervisar una propiedad de 65 unidades que ofrece vivienda a familias de trabajadores agrícolas. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia administrativa, interés en la gestión de viviendas asequibles y vocación por trabajar con los inquilinos para crear una comunidad sólida. En este puesto, el candidato seleccionado también deberá brindar apoyo a otras propiedades según sea necesario.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Parte de la remuneración de este puesto incluye una vivienda de 3 habitaciones; disponible a partir del 30/09/2026, no se permite fumar, se admiten animales de servicio (Los Adobes de María I).

Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

• Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes mediante la verificación de antecedentes penales y crediticios, el propietario anterior y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de la lista de espera, la exhibición de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
• Todas las funciones relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
• Anualmente vuelva a certificar a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia.
• Revise y prepárese para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
• Asista a clases y seminarios de capacitación para mantenerse al día con la certificación requerida de propiedad adecuada.
• Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.
• Realice inspecciones de mudanza con el Gerente de Mantenimiento
• Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna.
• Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
• Haga arreglos para cambiar las llaves de las cerraduras de las puertas.
• Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos.
• Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de entrega y que las entregas se realicen en un plazo y de manera consistente con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
• Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política.
• Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación.
• Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos.
• Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
• Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.
• Revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
• Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
• Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto.
• Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad.
• Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
• Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Cobrar alquileres, publicar en bases de datos, realizar depósitos bancarios y mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones y de manera oportuna. Si corresponde, recolecte el dinero de la lavandería, enrolle y deposite regularmente
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Realizar inspecciones de mudanza en coordinación con el Gerente de cartera y/o el Gerente de instalaciones/mantenimiento. Haga arreglos para cambiar las llaves de las cerraduras de las puertas delanteras. Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o necesidad de mantenimiento se realice lo más rápido posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Asista a clases y seminarios de capacitación apropiados para mantenerse actualizado con la certificación requerida de propiedad apropiada.
• Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Procese las órdenes de trabajo notificando al personal de mantenimiento, al personal de paisajismo o a un proveedor externo, según las instrucciones, sobre las reparaciones necesarias. Seguimiento del mantenimiento preventivo. Procesar solicitudes de compra y formularios de aprobación.
• Mantener un archivo de mantenimiento para cada unidad para mantener la información de la garantía, rastrear y programar el mantenimiento preventivo requerido y realizado.
• Revise diariamente la limpieza y seguridad de los espacios comunitarios, terrenos, buzones y áreas de estacionamiento.
• Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.
• La administración puede exigir a los administradores de propiedades que vivan en el sitio como condición de empleo. Este requisito estaría determinado por factores tales como, entre otros, las reglamentaciones locales/estatales/federales y/o lo que la gerencia cree que es lo mejor para la propiedad o la necesidad de mantener el cumplimiento de la propiedad con los financiadores y/u otros; los requisitos pueden cambiar de vez en cuando.
• Mantenga el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revise la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras reglas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar depósitos para el uso apropiado del espacio comunitario.
• Trabajar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para inquilinos, si corresponde. En su caso, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a los servicios sociales públicos y privados.
• Prepárese para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Otras funciones que le sean asignadas.
• Viajar a otros lugares según sea necesario.
• Proporcionar cobertura para las funciones mencionadas anteriormente mientras los administradores de propiedades estén de licencia.
• Colaborar en proyectos especiales con equipos de administradores de propiedades.

Requisitos:

• Alfabetización informática general
• Dominio de Microsoft Office, especialmente de Word y Excel.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y condiciones económicas.
• Se requiere bilingüe (inglés/español).
• Capacidad para brindar un servicio al cliente profesional y cortés.
• Trabaja en colaboración en un entorno de equipo.
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
• Se valora mucho la experiencia en la gestión de propiedades de vivienda asequible.
• Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
• Licencia de conducir válida de California, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Levantar objetos ligeros (hasta 9 kg), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante cortos periodos de tiempo.

Rango salarial inicial: $22.00 – $29.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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People's Self-Help Housing (PSHH) busca un Contralor/a de Contabilidad y Finanzas Corporativas con experiencia y pasión por combinar el liderazgo financiero con el impacto organizacional. Esta persona supervisará todas las funciones contables corporativas, garantizando informes financieros precisos, una gestión eficaz del efectivo y el cumplimiento normativo en materia de subvenciones, programas y proyectos de desarrollo.

Como figura clave dentro del equipo de finanzas, el/la interventor/a supervisará al personal, guiará los procesos de presupuestación y auditoría, y colaborará con la dirección ejecutiva para garantizar que los recursos se gestionen de forma responsable y estratégica en apoyo de la misión de PSHH.

Con la misión de construir viviendas asequibles y servicios in situ que ofrezcan oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la organización sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Este puesto es de jornada completa (40 horas semanales, 5 días a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades

• Supervisar al personal de contabilidad.
• Administrar y mantener las políticas y procedimientos del departamento de contabilidad.
• Supervisar todas las cuentas bancarias de la empresa, incluyendo la transferencia de fondos entre cuentas bancarias, la aprobación de solicitudes de cheques y la firma de solicitudes de cheques y cheques.
• Gestionar el proceso de desembolsos de construcción y garantizar que los pagos y la financiación de todos los proyectos en curso se realicen de forma precisa y puntual.
• Gestionar el proceso presupuestario corporativo, incluyendo la introducción de datos presupuestarios para la corporación, proyectos inmobiliarios, propiedades en alquiler y subvenciones/contratos.
• Gestionar y mantener calendarios de informes adecuados para realizar un seguimiento de las variaciones presupuestarias e informar de todas las variaciones significativas al director de contabilidad.
• Gestionar y mantener un plan de cuentas y un libro mayor precisos para todas las subvenciones, programas, proyectos de desarrollo, departamentos y entidades relacionadas.
• Administrar y mantener cuentas de efectivo precisas para todas las entidades relacionadas y actividades de construcción.
• Revisar y aprobar el registro de nómina, los complementos salariales, las vacaciones, el seguro social de desempleo (SUI) y las hojas de cálculo de la FICA. Supervisar la preparación de los formularios W-2 y 1099 para la corporación y las propiedades de alquiler.
• Asegúrese de que los estados financieros de todas las entidades se produzcan de manera oportuna y precisa.
• Asegúrese de que todos los informes de cumplimiento relacionados con los informes financieros corporativos se produzcan de manera oportuna y precisa.
• Colaborar en la preparación del informe mensual de flujo de caja para el director financiero.
• Supervise y administre el flujo de efectivo semanal y mensual para garantizar que las cuentas de efectivo estén financiadas adecuadamente.
• Supervisar y analizar los costos indirectos y preparar una propuesta de costos indirectos.
• En conjunto con el CFO y el Director de Contabilidad y Finanzas, supervisar y mantener sistemas y procedimientos de control interno adecuados para el departamento de contabilidad corporativa.
• Mantenerse al tanto de las regulaciones fiscales vigentes de los programas federales, estatales y locales aplicables, y preparar los informes necesarios para su presentación a los organismos correspondientes.
• Revisar y evaluar los sistemas de software de contabilidad y hacer recomendaciones para actualizar los sistemas corporativos.
• Proporcionar coordinación para las auditorías corporativas anuales, incluyendo la selección de auditores, la preparación para las auditorías y la asistencia necesaria a los auditores durante las mismas.
• Prepare y asegúrese de que todas las declaraciones de impuestos se presenten a tiempo, incluidos los pagos al FTB y el registro de fideicomisos benéficos, y tramítelas.
• Coordinar/ayudar con la renovación de las pólizas de seguro anualmente.
• Junto con el CFO y el Director de Contabilidad y Finanzas, administre los fondos corporativos para maximizar el apalancamiento y las ganancias.
• Utilice un ordenador para realizar las tareas mencionadas anteriormente, según lo requieran los sistemas del departamento fiscal.
• Según las indicaciones recibidas, deberá asistir a diversas reuniones corporativas, incluidas las de la Junta Directiva, el Comité de Finanzas y las reuniones anuales.
• Asistir a seminarios apropiados y otras sesiones de capacitación con el fin de actualizar el conocimiento de los sistemas contables.

Requisitos

• Mínimo de cinco años de experiencia en gestión en un entorno similar.
• Experiencia y conocimientos generales de informática personal, con un alto nivel de dominio de Excel, Word, Sage o software de contabilidad equivalente.
• Licenciatura en administración de empresas o contabilidad.
• Habilidad para analizar datos con resultados exitosos.
• Familiaridad con los principios de contabilidad GAAP federales.
• Licencia de CPA preferida.
• Debe poseer una licencia de conducir válida de California, seguro de responsabilidad civil para automóviles y acceso a un vehículo confiable.
• Familiaridad con la contabilidad de costos y sin fines de lucro.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidad para llevarse bien con los compañeros de trabajo.

Rango salarial: $135.000,00 – $150.000,00 anuales (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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People's Self-Help Housing (PSHH) busca un/a administrador/a de recursos humanos responsable, organizado/a y con vocación de servicio para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo en las necesidades diarias de nuestros empleados y del departamento de recursos humanos. Esta es una excelente oportunidad para quienes disfrutan trabajando con personas, se mantienen organizados, respetan la confidencialidad y se aseguran de que todo funcione a la perfección.

El candidato ideal es una persona accesible, meticulosa y con facilidad para gestionar diversas responsabilidades de recursos humanos, brindando un excelente apoyo tanto a empleados como a la gerencia. Si te enorgullece ser servicial, organizado y una persona de confianza para los demás, ¡nos encantaría conocerte!

Con la misión de construir viviendas asequibles y servicios in situ que ofrezcan oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la organización sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Este puesto es de jornada completa (40 horas semanales, 5 días a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades

• Prepárese para la llegada de nuevos empleados creando paquetes de orientación, preparando expedientes personales, realizando verificaciones de antecedentes y formación académica, y notificando a los equipos de apoyo sobre las próximas contrataciones.
• Organice orientaciones para nuevos empleados, revise la información de políticas y programas y guíe a los nuevos empleados a través de diversos procesos, trámites, beneficios y próximos pasos.
• Introduzca la información de los nuevos empleados en los sistemas necesarios, como el sistema de incorporación de Paylocity, el sistema de tickets de incorporación y la hoja de cálculo de seguimiento de nuevos empleados.
• Apoyar las labores de reclutamiento según sea necesario, publicando ofertas de empleo en portales de trabajo, buscando candidatos, manteniendo conversaciones iniciales, programando entrevistas y enviando ofertas.
• Apoyar las salidas de los empleados, incluida la creación de documentación de salida y formularios de transacción, presentación de tickets de salida y presentación de documentos finales.
• Administre los cambios de los empleados (compensación, puesto, ubicación, horario, etc.) creando y enrutando formularios de transacciones internas para su firma.
• Mantener un inventario de materiales para nuevos empleados y suministros de incorporación para garantizar que todos los artículos necesarios estén disponibles y en buen estado. Supervisar los niveles de inventario y coordinar de forma proactiva con los miembros del equipo correspondientes para realizar pedidos y reponer los suministros según sea necesario.
• Mantener un inventario preciso de los suministros de oficina y controlar los niveles de existencias para garantizar que la oficina esté debidamente abastecida. Coordinar y realizar pedidos de suministros con la aprobación del gerente cuando sea necesario.
• Gestionar todas las necesidades de archivo en papel relacionadas con las tareas directas gestionadas (por ejemplo, formularios de transacciones, acuerdos de cambio, nuevas contrataciones, bajas, etc.) y las solicitudes específicas ad hoc del gerente de recursos humanos.
• Apoyar diversas tareas anuales, como solicitar y distribuir carteles sobre legislación laboral, enviar por correo paquetes de pensiones y declaraciones W2, y ayudar con la logística y la comunicación de los programas y actualizaciones anuales (capacitación para la prevención del acoso, evaluaciones de desempeño, etc.).
• Realizar el seguimiento y procesar las solicitudes de tarjetas de crédito y las solicitudes de escritorios de pie, y gestionar todas las facturas.
• Comprar y distribuir tarjetas digitales de cumpleaños y aniversario para el personal cada mes. Organizar sorteos de momentos saludables cada semana.
• Mantener el nuevo buzón de empleados
• Las consultas al DMV tanto para TDG como para PSHH se registran en la hoja de cálculo de la tarjeta de crédito.
• Crea un anuncio para un nuevo empleado en Canva y publícalo.
• Responder a preguntas o solicitudes del personal relacionadas con políticas y prácticas básicas de empleo.
• Proporcionar interpretación en español (verbal y escrita) para reuniones y documentos corporativos, cuando sea necesario.
• Programar y dirigir reuniones de seguimiento con los empleados a los 3, 6 y 12 meses para evaluar el progreso y brindar retroalimentación.
• Apoyar otras tareas y proyectos que le asigne la dirección del departamento.

Requisitos

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbalmente como por escrito. Bilingue (inglés/español).
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint. Conocimientos de Canva y Adobe Pro.
• Conocimiento general de las leyes laborales y de jornada laboral en lo que respecta a las políticas de recursos humanos, con especial atención al estado de California.
• Conocimiento de las mejores prácticas de recursos humanos, específicamente en lo que respecta a la incorporación y el reclutamiento de personal.
• Colaborador y comprometido mientras trabaja en un ambiente de equipo.
• 1-2 años en un entorno de oficina profesional.
• Exposición o comprensión general de las leyes laborales, de contratación y de incorporación de nuevos empleados.
• Experiencia en el manejo de información sensible y mantenimiento de la confidencialidad.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y ser proactivo con una supervisión mínima.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar múltiples tareas, cumplir plazos y gestionar eficazmente prioridades contrapuestas.
• Demuestra responsabilidad, constancia y buen juicio en la gestión de sus responsabilidades diarias.
• Experiencia en la creación de informes y materiales visuales relacionados a partir de datos sin procesar basados en métricas deseadas o solicitadas.
• Se prefiere una licenciatura en administración de empresas, finanzas o contabilidad con especialización en recursos humanos o un título afín. Se acepta experiencia equivalente en lugar de un título de posgrado.
• Se dará prioridad a los candidatos con una certificación PHR, HRCI o relacionada.
• Puede ser necesario permanecer sentado durante largos periodos de tiempo, caminar y estirarse un poco, levantar objetos ligeros ocasionalmente y viajar ocasionalmente en automóvil.
• Es posible que se requieran algunos viajes durante el horario comercial habitual.

Remuneración inicial: $25,50 por hora

Para aplicar, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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People's Self-Help Housing (PSHH) busca un técnico informático para configurar y mantener nuestros sistemas y redes informáticas, con el fin de optimizar el uso de la tecnología y garantizar la viabilidad a largo plazo de nuestra organización. El candidato ideal tendrá amplios conocimientos de diversos sistemas operativos, redes y aplicaciones de internet, además de hardware y software. Asimismo, deberá ser una persona muy meticulosa y con capacidad para solucionar problemas técnicos.

Con la misión de construir viviendas asequibles y servicios in situ que ofrezcan oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la organización sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Este puesto es de jornada completa (40 horas semanales, 5 días a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades

• Mesa de ayuda: Brindar soporte al usuario final (en sitio y remoto). Registre las entradas del registro de tiempo y trabajo en los tickets.
• Active Directory: cree cuentas de usuario para nuevos empleados. Deshabilite las cuentas para los empleados que salen.
• CCTV: solución de problemas de sistemas de cámaras analógicas e IP.
• Actualizaciones y solución de problemas de hardware: configure nuevas estaciones de trabajo y computadoras portátiles. Garantía/RMA: hardware defectuoso o reparación interna.
• Inventario: Mantener el inventario de equipos de TI en oficinas corporativas y sitios remotos.
• Base de conocimientos: contribuya a la wiki interna de TI y documente las credenciales en una aplicación segura (IT Glue).
• Red: instale, configure y solucione problemas de enrutadores, firewalls, conmutadores y puntos de acceso inalámbrico. Tono, termina y etiqueta cables Ethernet RJ45.
• Office 365: Asignar licencias de correo electrónico.
• Impresoras/copiadoras: instale y configure nuevas impresoras (incluidas impresoras multifunción) y fotocopiadoras. Solucionar problemas de impresoras y fotocopiadoras existentes.
• Capacitación y orientación: Proporcionar orientación en TI para los nuevos empleados. Inscríbase en cursos de capacitación y/o obtenga certificaciones para mejorar sus habilidades. Capacite a sus colegas.
• Teléfono VoIP: Configuración y mantenimiento de teléfonos VoIP en las oficinas y propiedades.
• Yardi: Brinda asistencia básica con un sistema de contabilidad basado en la nube.
• Proporcionar soporte técnico a clientes de TI de terceros.
• Otras funciones que le sean asignadas.

Requisitos

• Debe sentirse cómodo con la tecnología y tener ganas de aprender.
• Habilidades y conocimientos básicos de resolución de problemas.
• Se prefiere tener ciertos conocimientos de Windows Server, Active Directory, PowerShell y políticas de grupo.
• Las habilidades en el idioma español son una ventaja.
• Se requiere diploma de escuela secundaria; Licenciatura preferida
• Se requiere una licencia de conducir válida de California, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Debe poder levantar hasta 60 libras, doblarse, agacharse, sentarse por períodos prolongados y estirarse.
• Trabajador de equipo profesional, productivo, organizado, concienzudo, educado, confiable, flexible e ingenioso.

Rango salarial: $24.50 – $28.50 por hora (el salario o la tarifa por hora final se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

People's Self-Help Housing (PSHH) busca un/a Especialista en Arrendamiento y Ocupación entusiasta que desempeñará un papel fundamental en el apoyo a las comunidades de vivienda asequible, garantizando que las unidades se arrienden y ocupen en pleno cumplimiento de los requisitos del programa y las normativas, incluido el programa de Crédito Fiscal para Viviendas de Bajos Ingresos (LIHTC). Este puesto gestiona todo el ciclo de arrendamiento, desde la comercialización de las vacantes y la selección de solicitantes hasta la gestión de mudanzas, el mantenimiento de listas de espera y la garantía de una documentación de ocupación precisa y oportuna. Gracias a su gran atención al detalle, organización y servicio al cliente, este puesto contribuye a mantener el cumplimiento normativo, maximizar la ocupación y apoyar la estabilidad de la vivienda para hogares de bajos ingresos.

Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.

Responsabilidades

Para aplicar, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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People's Self-Help Housing (PSHH) busca contratar a un técnico de mantenimiento II motivado y con experiencia para el mantenimiento de nuestro complejo de apartamentos Casa del los Carneros. Además, es posible que se le solicite que se desplace a otras propiedades en la región de Santa Bárbara.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios en el sitio que ofrezcan oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la Costa Central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades

• Camine por las aceras interiores y exteriores a diario, retire los escombros y la basura, lave las aceras, los bordillos y las canaletas según sea necesario, y revise las cercas para ver si hay reparaciones necesarias.
• Limpiar, pintar y reparar unidades vacías de acuerdo con la política y los procedimientos de PSHH.
• A petición del supervisor de mantenimiento, coordine con los proveedores y prestadores de servicios las reparaciones in situ.
• Revise diariamente todas las órdenes de trabajo a través del sistema Yardi y realice las reparaciones para el inquilino después de notificarle la entrada, siempre que la reparación no requiera un proveedor externo.
• Determine si algún artículo que requiere reparación está en garantía y comuníquese con el fabricante o
  Contratista para reparaciones si está bajo garantía.
• Determine si alguno de los problemas que requieren reparación es causado por el residente y notifique al administrador de la propiedad.
• Mantener el inventario de repuestos y suministros. Solicite las piezas necesarias, electrodomésticos, etc.
• Realizar inspecciones periódicas completas de las unidades en coordinación con el gerente de mantenimiento.
• Estar presente en varias inspecciones y preparar informes de inspección según lo solicitado.
• Realizar el mantenimiento preventivo de los sistemas y equipos del edificio según lo prescrito en
  Plan de mantenimiento preventivo de la propiedad.
• Notifique al administrador de la propiedad sobre cualquier infracción del inquilino.
• Limpie las áreas de los contenedores de basura y asegúrese de que las puertas estén cerradas cuando no estén en uso activo.
• Asegúrese de que las canaletas de lluvia estén libres de escombros.
• Repare las lavadoras y secadoras según sea necesario o notifique al administrador de la propiedad para que se comunique con un proveedor de reparación externo.
• Repare y cambie las cerraduras según sea necesario y gestione los bloqueos de los inquilinos.
• Abra y bloquee las puertas de entrada según el cronograma aprobado para sitios con puertas de seguridad.
• Trabajar dentro del presupuesto aprobado para cada sitio en coordinación con el supervisor de mantenimiento y el administrador de la propiedad.
• Otras tareas que le sean asignadas.
• Actuar como líder entre los técnicos.
• Abordar los problemas de forma proactiva e identificar proyectos de gran envergadura; hacer recomendaciones al supervisor de mantenimiento o al administrador de la propiedad.
• Colaborar con los supervisores de mantenimiento y los administradores de propiedades para determinar el alcance de los trabajos.
• Bajo la dirección del supervisor de mantenimiento, trabaje con los proveedores para obtener ofertas y presupuestos para proyectos de gran envergadura.
• Bajo la dirección del supervisor de mantenimiento, trabaje con los proveedores habituales para elaborar contratos.
• Acompañar al administrador de la propiedad en las inspecciones con inversionistas y agencias reguladoras; trabajar con el administrador de la propiedad para preparar las respuestas a las inspecciones.
• Según sea necesario, proporcione instrucciones al Técnico de mantenimiento I.

Requisitos

• Se requieren conocimientos intermedios de construcción o mantenimiento de edificios.
• Se requiere Microsoft Office y conocimientos generales de informática.
• Se requiere capacidad para operar equipos livianos y herramientas manuales utilizadas en mantenimiento y reparación.
• Capacidad para desarrollar alcances de trabajo y desarrollar paquetes de licitación deseados.
• Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en mantenimiento o construcción.
• Se requiere experiencia en software de órdenes de trabajo Yardi o similar.
• Experiencia trabajando con proveedores deseable.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Capacidad para levantar hasta 23 kilogramos; permanecer de pie y caminar de 7 a 8 horas diarias; agacharse; ponerse en cuclillas; y estirarse.

Rango salarial inicial: $26.00 (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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People's Self-Help Housing (PSHH) busca un técnico de mantenimiento motivado y con experiencia para el mantenimiento continuo de los apartamentos Dahlia Court, una comunidad de 55 unidades que ofrece vivienda a familias de bajos ingresos y trabajadores agrícolas. El puesto implica realizar diversas tareas de mantenimiento, desde nivel intermedio hasta avanzado, incluyendo plomería, electricidad, carpintería, reparación de electrodomésticos, pintura, instalación de paneles de yeso y preparación de unidades para nuevos inquilinos. Las responsabilidades también incluyen responder a órdenes de trabajo, realizar mantenimiento preventivo, mantener áreas comunes seguras y funcionales, coordinar con proveedores y brindar apoyo en el mantenimiento general de la propiedad. Este puesto también puede requerir brindar apoyo itinerante a propiedades cercanas de PSHH según sea necesario.

Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Médico / Dental / Visión, LTD / STD pagado por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades

• Camine diariamente por las aceras interiores y exteriores, retirando escombros y basura, lavando las
  aceras, bordillos y cunetas según sea necesario, y revisar las cercas para detectar posibles reparaciones necesarias.
• Limpiar, pintar y reparar las unidades vacantes de acuerdo con la política y los procedimientos de PSHH.
• Revise todas las órdenes de trabajo diariamente a través del sistema Yardi y realice reparaciones para el inquilino después de la notificación de entrada si la reparación no requiere un proveedor externo.
• Determine si algún elemento que requiere reparación está bajo garantía y comuníquese con el fabricante o
  Contratista para reparaciones si está bajo garantía.
• Determine si algún elemento de reparación es causado por residentes y notifique al administrador de la propiedad.
• Mantener el inventario de repuestos y suministros. Solicite las piezas necesarias, electrodomésticos, etc.
• Realizar inspecciones periódicas de las unidades en coordinación con el Gerente de Instalaciones.
• Estar presente en varias inspecciones y preparar informes de inspección según lo solicitado.
• Realizar el mantenimiento preventivo de los sistemas y equipos del edificio según lo prescrito en
  Plan de Mantenimiento Preventivo de la propiedad.
• Notifique al administrador de la propiedad sobre cualquier infracción del inquilino.
• Limpie las áreas de los contenedores de basura y asegúrese de que las puertas estén cerradas cuando no estén en uso activo.
• Asegúrese de que las canaletas de lluvia estén libres de escombros.
• Repare las lavadoras y secadoras según sea necesario o notifique al administrador de la propiedad para que se comunique con un proveedor externo de reparaciones.
• Repare y cambie las cerraduras según sea necesario y gestione los bloqueos de los inquilinos.
• Desbloquee y bloquee las puertas de entrada según el programa aprobado, para sitios con puertas de seguridad.
• Trabajar dentro del presupuesto aprobado para cada sitio en coordinación con el Supervisor de Mantenimiento y el Gerente de la Propiedad.
• Otras tareas que le sean asignadas.

Requisitos

• Se requieren conocimientos básicos de construcción o mantenimiento de edificios.
• Microsoft Office y dominio general de la computadora muy deseado.
• Se requiere capacidad para operar equipos livianos y herramientas manuales utilizadas en mantenimiento y reparación.
• Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en mantenimiento o construcción.
• Se desea experiencia en software de órdenes de trabajo Yardi o similar.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Capacidad para levantar hasta 50 libras, estar de pie y caminar de 7 a 8 horas diarias, agacharse, ponerse en cuclillas y alcanzar objetos.

Rango de compensación inicial: $22.00 – $24.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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People's Self-Help Housing (PSHH) busca contratar a un/a Gerente de Cartera motivado/a y con experiencia. El/La Gerente de Cartera trabaja bajo la dirección del/de la Director/a Asociado/a de Administración de Propiedades. Los/Las Gerentes de Cartera son responsables de la supervisión directa de los/las Gerentes de Propiedad Senior, Gerentes de Propiedad Itinerantes, Subgerentes y Gerentes de Propiedad. El puesto garantiza que las operaciones de las propiedades en el área de supervisión asignada cumplan con los estándares y expectativas de la organización. El/La titular del puesto cumplirá con todas las directivas razonables relacionadas con el trabajo que le asigne su/s supervisor/a y superiores. Los/Las Gerentes de Cartera son responsables de monitorear y dirigir todas las actividades relacionadas con la administración con el personal de cada propiedad para optimizar el desempeño financiero de la misma.

Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Médico / Dental / Visión, LTD / STD pagado por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

De supervisor

• Contratar, administrar, desarrollar y despedir al personal del sitio.
• Responsable de monitorear y dirigir todas las actividades relacionadas con la administración con el personal a nivel del sitio para garantizar que las funciones esenciales se cumplan de manera regular y constante.
• Trabajando con el Gerente de Cumplimiento y el Gerente de Portafolio Senior, asegúrese de que los gerentes del sitio reciban la capacitación adecuada y oportuna para mantenerse al día con los requisitos reglamentarios.
• Capacitar al personal en las funciones necesarias.
• Construya un equipo cohesionado que pueda confiar el uno en el otro.
• Cobertura del plan para ausencias inesperadas.
• Complete los rastreadores, tableros e informes necesarios.

Financiero

• Asistir en la preparación de los presupuestos anuales de la propiedad.
• Revisar el presupuesto para el rendimiento real mensualmente.
• Revisar el informe de cuentas por cobrar de los inquilinos con los administradores del sitio, incluido el análisis del cobro de cargos por mora y daños.
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de cobro de alquileres y se logren los puntos de referencia.
• Asegúrese de que los niveles de ocupación estén en los niveles presupuestados o más altos.
• Reúnase periódicamente con un analista financiero para discutir necesidades e inquietudes.

Gestión y Cumplimiento

• Supervise la disponibilidad en cada propiedad de la cartera, analizando el número de días libres, la tasa de rotación y las razones de la rotación para establecer tendencias.
• Realice visitas de rutina a cada sitio y asegúrese de que los procedimientos de la oficina estén organizados y se sigan.
• Incluya temas de seguridad como parte regular de las reuniones del departamento.
• Revise la lista de espera y el proceso de solicitud para verificar el cumplimiento de la política y los procedimientos de la empresa.
• Asegúrese de que los administradores de propiedades completen las recertificaciones anuales de acuerdo con la política.
• Asegúrese de que se sigan, controlen y completen todos los requisitos de cumplimiento normativo y los informes.
• Abordar las inquietudes de los residentes de manera adecuada y oportuna.
• Trabajar con SHP para evitar desalojos innecesarios.
• Supervisar el desarrollo de un calendario de eventos comunitarios; garantizar que las actividades estén de acuerdo con las pautas presupuestarias, los objetivos de gestión y los requisitos reglamentarios.
• Revise los problemas de los inquilinos, incluido el pago atrasado del alquiler y los avisos de advertencia.
• Asegurar la emisión oportuna de avisos de 3 días y avisos de terminación.
• Asegúrese de que los archivos de los inquilinos se mantengan con documentación escrita y de respaldo clara de todos los problemas.
• Asegúrese de que todos los archivos del primer año de cada propiedad hayan sido copiados y que los originales estén archivados en un lugar seguro "fuera del sitio" y/o central.

Mantenimiento

• Realice visitas de rutina a cada sitio y asegúrese de que se establezcan y aborden el mantenimiento preventivo y las reparaciones o actualizaciones de la planta física.
• Colabore con los supervisores de mantenimiento y el personal para garantizar que las órdenes de trabajo se completen a tiempo.
• Realice evaluaciones periódicas específicas del sitio junto con el Gerente de Instalaciones y el Gerente de Activos.
• Participe en un entorno de equipo para preparar, mantener y actualizar el manual de planificación de emergencia específico del sitio.
• Asistir en la implementación de la capacitación del personal del sitio requerido para implementar el manual de planificación de emergencia.
• Acompañar periódicamente al personal de Mantenimiento en las inspecciones de la unidad.

Proyectos especiales

• En asociación con Asset Manager, desarrolle planes de capital a largo plazo.
• Supervisar el proceso de solicitud de proyectos de capital con Gestión de Activos, Fiscal y Mantenimiento.
• Llevar a cabo inspecciones trimestrales del sitio e informes para el IIPP
• Establecer rentas y FMR para los vales de la Sección 8 anualmente, de acuerdo con las obligaciones regulatorias y contractuales.
• Desarrollar e implementar asignaciones de servicios públicos, incluido el análisis/desarrollo de tarifas para HUD/USDA
• Coordinar y supervisar los arrendamientos iniciales de proyectos, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de los solicitantes.
• Trabajar con el Departamento de Construcción durante la rehabilitación y los nuevos proyectos de desarrollo para garantizar que se cumplan los estándares de PSHH.
• Asistir, según sea necesario, en la finalización de todos los informes trimestrales y anuales para los inversores y los programas de vivienda de manera oportuna.
• Asistir en el desarrollo de nuevas políticas y procedimientos para aumentar la eficacia y/o la productividad.
• Otras funciones que le sean asignadas.

Requisitos

• Excelentes habilidades de liderazgo, organización y comunicación. Capaz de trabajar como miembro efectivo de un equipo y de manera colaborativa con el personal, los compañeros y el supervisor.
• Capacidad para interpretar y comprender la información financiera generada a partir de los informes del software de administración de propiedades.
• Se requieren excelentes habilidades informáticas, incluidos Excel y Word.
• Capacidad para interpretar y comprender la información financiera generada a partir de los informes del software de administración de propiedades.
• Se requieren excelentes habilidades informáticas, incluidos Excel y Word.
• Habilidades de software Yardi deseadas.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo con capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar en un entorno acelerado.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en una organización compleja y cambiante y adaptarse a cambios en estructuras y prioridades de trabajo.
• Bilingüe español, deseado.
• Disposición para viajar, según se requiera.
• Se desea experiencia previa en administración de propiedades.
• Experiencia en un entorno centrado en el cliente.
• Experiencia previa supervisando 1-3 reportes directos.
• Se prefiere título de licenciatura o experiencia equivalente en la industria de vivienda asequible.
• Se prefieren las certificaciones de cumplimiento vigentes para HUD, USDA o Tax Credit, o la voluntad de obtener certificaciones en todas las áreas requeridas dentro de un marco de tiempo razonable.
• Levantar objetos ligeros, caminar, capacidad para agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y un vehículo confiable.

Rango salarial inicial: $84.000,00 – $90.000,00 anuales (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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People's Self-Help Housing (PSHH) busca un/a Gerente de Aprendizaje y Operaciones de Administración de Propiedades, quien liderará iniciativas de capacitación en todo el departamento, fomentará la excelencia operativa y garantizará el cumplimiento normativo en nuestros equipos de administración de propiedades e instalaciones. El/La candidato/a ideal aportará un profundo conocimiento de los programas de vivienda asequible, incluidos HUD, LIHTC y otros requisitos reglamentarios, además de una gran pasión por el desarrollo del personal y la mejora de procesos.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Este puesto es un rol híbrido.

Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

El/La Gerente de Aprendizaje y Operaciones de Administración de Propiedades (PMLOM) trabaja bajo la dirección del/de la Director/a de Administración de Propiedades (DPM). Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a los departamentos de Administración de Propiedades e Instalaciones mediante el desarrollo de programas de capacitación, la coordinación administrativa y el apoyo en materia de cumplimiento normativo.

El/La PMLOM es responsable de liderar las iniciativas de capacitación departamentales, coordinar las respuestas administrativas a auditorías e inspecciones, brindar apoyo a las funciones administrativas de Instalaciones y garantizar la coherencia en la incorporación de nuevos empleados y los procesos internos. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples prioridades y un enfoque colaborativo al trabajar con el Equipo de Instalaciones, los Gerentes de Cartera, los Gerentes de Propiedades Senior, los Supervisores de Mantenimiento, el Departamento de Cumplimiento Normativo, el Departamento de Gestión de Activos y otros socios interdepartamentales.

Responsabilidades:

• Liderar el desarrollo y la implementación de un programa de capacitación integral para todo el departamento, dirigido a las áreas de administración de propiedades, mantenimiento y funciones relacionadas.
• Diseñar tanto planes de formación a largo plazo como soluciones de formación a corto plazo que respondan a las necesidades operativas urgentes.
• Desarrollar, mantener y evaluar materiales de capacitación, planes de estudio, guías de trabajo y procedimientos operativos estándar para respaldar la implementación coherente de las políticas y prácticas del departamento.
• Capacitar y brindar apoyo a los gerentes de propiedades sénior y a los supervisores de mantenimiento para que faciliten capacitaciones efectivas.
• Supervisar la eficacia de la formación y recomendar mejoras basándose en los indicadores de rendimiento operativo, los resultados de las auditorías y los comentarios del personal.
• Colaborar en la incorporación de nuevo personal, garantizando una formación coherente sobre los procedimientos organizativos, las políticas y los requisitos de cumplimiento normativo.
• Representar al departamento de Administración de Propiedades en la planificación del Retiro de Equipos Basados en el Sitio, el Comité de Capacitación de PSHH y la Comisión IDEA de PSHH.
• Desempeñar un papel fundamental en la planificación y coordinación de la Conferencia anual sobre Cumplimiento Normativo y Gestión de Propiedades.
• Planificar, coordinar y facilitar sesiones de capacitación presenciales y virtuales según sea necesario, incluidas las capacitaciones mensuales sobre políticas y procedimientos para la administración y el mantenimiento de propiedades.
• Identificar las carencias en materia de formación en colaboración con los gestores de cartera y la dirección, y desarrollar soluciones específicas.
• Brindar apoyo en las funciones administrativas relacionadas con las operaciones de administración de propiedades, con especial énfasis en la preparación y respuesta a auditorías e inspecciones.
• Coordinar y apoyar las iniciativas de preparación para auditorías e inspecciones, lo que incluye el seguimiento de los hallazgos recurrentes, la identificación de tendencias y la recomendación de medidas correctivas.
• Colaborar estrechamente con los gestores de cartera para recopilar la documentación, coordinar las respuestas y garantizar la presentación puntual de los documentos requeridos.
• Colaborar en la revisión de la documentación para garantizar el cumplimiento de las normas reglamentarias y organizativas.
• Participar en las inspecciones y auditorías de los organismos reguladores según sea necesario.
• Ayudar a realizar un seguimiento de los resultados, los hallazgos y las medidas correctivas relacionadas con las inspecciones y auditorías.
• Brindar apoyo administrativo al gerente de instalaciones y al coordinador de instalaciones.
• Colaborar en el seguimiento de proyectos de inversión, programas de mantenimiento preventivo e iniciativas de mantenimiento continuo, en consonancia con las prácticas de la organización.
• Colaborar en el desarrollo y mantenimiento de herramientas de generación de informes que faciliten la supervisión de las órdenes de trabajo, la finalización del mantenimiento preventivo, los proyectos de capital, las inspecciones y los requisitos reglamentarios.
• Brindar apoyo en las respuestas a las inspecciones y a los requisitos de las instalaciones relacionados con el cumplimiento normativo.
• Ayudar a mantener sistemas centralizados para el seguimiento de las actividades de mantenimiento y la elaboración de informes.
• Supervise y responda a la bandeja de entrada de correo electrónico del departamento de Administración de Propiedades.
• Brindar orientación y responder preguntas generales sobre la administración de propiedades.
• Colaborar en la preparación de informes internos, paneles de control y herramientas de seguimiento para apoyar las operaciones del departamento.
• Mantener organizada la documentación relacionada con la formación, el cumplimiento normativo y las actividades administrativas.
• Realizar otras tareas y proyectos especiales según se le asignen.

Requisitos:

• Sólidas habilidades para la facilitación de capacitaciones y el desarrollo de planes de estudio.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y coordinación de proyectos.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos cambiantes en un entorno de ritmo acelerado.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar en colaboración entre departamentos y con personal de todos los niveles.
• Se valorará el conocimiento práctico de las normativas de vivienda asequible (HUD, TCAC, USDA, HOME).
• Se valorará la experiencia en el apoyo al cumplimiento normativo, las auditorías y las inspecciones reglamentarias.
• Se valorará el dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, Yardi).
• Capacidad para analizar procesos y recomendar mejoras.
• Preferible: Dominio del idioma español, tanto escrito como hablado.
• Se valora mucho la experiencia en la gestión de viviendas asequibles.
• Se valorará la experiencia en el desarrollo e impartición de capacitaciones o en la facilitación de entornos de aprendizaje grupal.
• Se prefiere una licenciatura o experiencia equivalente en administración de propiedades, capacitación, administración de empresas o un campo relacionado.
• Licencia de conducir válida de California, acceso a un vehículo confiable y comprobante de seguro adecuado.
• Capacidad para obtener las certificaciones de cumplimiento pertinentes (HUD, Crédito Fiscal, USDA) en un plazo razonable, en caso de no estar ya certificado.
• Levantar objetos ligeros, caminar, capacidad para agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.
• Capacidad para desplazarse a las instalaciones y asistir a capacitaciones, reuniones e inspecciones presenciales según sea necesario.
• Este es un puesto de tiempo completo, exento de horas extras.
• Este puesto puede requerir desplazamientos ocasionales entre propiedades y oficinas.
• Puede que se requiera flexibilidad para asistir ocasionalmente a eventos de capacitación nocturnos o con horario extendido.

Rango salarial inicial: $73.000,00 – $83.000,00 anuales (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

People's Self-Help Housing (PSHH) busca un administrador de propiedades para supervisar un complejo de 35 unidades que ofrece vivienda a personas mayores de 62 años y personas con discapacidad. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia administrativa, interés en la gestión de viviendas asequibles y vocación por trabajar con los inquilinos para crear una comunidad sólida. En este puesto, también deberá brindar apoyo a otras propiedades según sea necesario. Esto incluye responsabilidades itinerantes para colaborar con las tareas operativas en Valentine Court I, II y III, garantizando la continuidad del servicio y el apoyo en todas las propiedades.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Parte de la remuneración de este puesto incluye un apartamento de 2 habitaciones en la misma propiedad, donde no se permite fumar y se admiten animales de servicio (Valentine Court).

Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de Pensiones
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

• Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes mediante la verificación de antecedentes penales y crediticios, el propietario anterior y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de la lista de espera, la exhibición de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
• Todas las funciones relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
• Anualmente vuelva a certificar a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia.
• Revise y prepárese para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
• Asista a clases y seminarios de capacitación para mantenerse al día con la certificación requerida de propiedad adecuada.
• Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.
• Realice inspecciones de mudanza con el Gerente de Mantenimiento
• Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna.
• Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
• Haga arreglos para cambiar las llaves de las cerraduras de las puertas.
• Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos.
• Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de entrega y que las entregas se realicen en un plazo y de manera consistente con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
• Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política.
• Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación.
• Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos.
• Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
• Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.
• Revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
• Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
• Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto.
• Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad.
• Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
• Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Cobrar alquileres, publicar en bases de datos, realizar depósitos bancarios y mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones y de manera oportuna. Si corresponde, recolecte el dinero de la lavandería, enrolle y deposite regularmente
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Realizar inspecciones de mudanza en coordinación con el Gerente de cartera y/o el Gerente de instalaciones/mantenimiento. Haga arreglos para cambiar las llaves de las cerraduras de las puertas delanteras. Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o necesidad de mantenimiento se realice lo más rápido posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Asista a clases y seminarios de capacitación apropiados para mantenerse actualizado con la certificación requerida de propiedad apropiada.
• Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Procese las órdenes de trabajo notificando al personal de mantenimiento, al personal de paisajismo o a un proveedor externo, según las instrucciones, sobre las reparaciones necesarias. Seguimiento del mantenimiento preventivo. Procesar solicitudes de compra y formularios de aprobación.
• Mantener un archivo de mantenimiento para cada unidad para mantener la información de la garantía, rastrear y programar el mantenimiento preventivo requerido y realizado.
• Revise diariamente la limpieza y seguridad de los espacios comunitarios, terrenos, buzones y áreas de estacionamiento.
• Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.
• La administración puede exigir a los administradores de propiedades que vivan en el sitio como condición de empleo. Este requisito estaría determinado por factores tales como, entre otros, las reglamentaciones locales/estatales/federales y/o lo que la gerencia cree que es lo mejor para la propiedad o la necesidad de mantener el cumplimiento de la propiedad con los financiadores y/u otros; los requisitos pueden cambiar de vez en cuando.
• Mantenga el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revise la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras reglas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar depósitos para el uso apropiado del espacio comunitario.
• Trabajar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para inquilinos, si corresponde. En su caso, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a los servicios sociales públicos y privados.
• Prepárese para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Otras funciones que le sean asignadas.
• Viajar a otros lugares según sea necesario.
• Proporcionar cobertura para las funciones mencionadas anteriormente mientras los administradores de propiedades estén de licencia.
• Colaborar en proyectos especiales con equipos de administradores de propiedades.

Requisitos:

• Alfabetización informática general
• Dominio de Microsoft Office, especialmente de Word y Excel.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y condiciones económicas.
• Se valora mucho el bilingüismo (inglés/español), pero no es un requisito indispensable.
• Capacidad para brindar un servicio al cliente profesional y cortés.
• Trabaja en colaboración en un entorno de equipo.
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
• Se valora mucho la experiencia en la gestión de propiedades de vivienda asequible.
• Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
• Licencia de conducir válida de California, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Levantar objetos ligeros (hasta 9 kg), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante cortos periodos de tiempo.

Rango salarial inicial: $22.00 – $29.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

People's Self-Help Housing (PSHH) busca un administrador de propiedades para supervisar un complejo de 35 unidades que ofrece vivienda a personas mayores de 62 años y personas con discapacidad. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia administrativa, interés en la gestión de viviendas asequibles y vocación por trabajar con los inquilinos para crear una comunidad sólida. En este puesto, también deberá brindar apoyo a otras propiedades según sea necesario. Esto incluye responsabilidades itinerantes para colaborar con las tareas operativas en Valentine Court I, II y III, garantizando la continuidad del servicio y el apoyo en todas las propiedades.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Parte de la remuneración de este puesto incluye un apartamento de 2 habitaciones en la misma propiedad, donde no se permite fumar y se admiten animales de servicio (Valentine Court).

Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

• Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes mediante la verificación de antecedentes penales y crediticios, el propietario anterior y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de la lista de espera, la exhibición de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
• Todas las funciones relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
• Anualmente vuelva a certificar a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia.
• Revise y prepárese para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
• Asista a clases y seminarios de capacitación para mantenerse al día con la certificación requerida de propiedad adecuada.
• Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.
• Realice inspecciones de mudanza con el Gerente de Mantenimiento
• Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna.
• Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
• Haga arreglos para cambiar las llaves de las cerraduras de las puertas.
• Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos.
• Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de entrega y que las entregas se realicen en un plazo y de manera consistente con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
• Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política.
• Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación.
• Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos.
• Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
• Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.
• Revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
• Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
• Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto.
• Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad.
• Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
• Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Cobrar alquileres, publicar en bases de datos, realizar depósitos bancarios y mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones y de manera oportuna. Si corresponde, recolecte el dinero de la lavandería, enrolle y deposite regularmente
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Realizar inspecciones de mudanza en coordinación con el Gerente de cartera y/o el Gerente de instalaciones/mantenimiento. Haga arreglos para cambiar las llaves de las cerraduras de las puertas delanteras. Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o necesidad de mantenimiento se realice lo más rápido posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Asista a clases y seminarios de capacitación apropiados para mantenerse actualizado con la certificación requerida de propiedad apropiada.
• Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Procese las órdenes de trabajo notificando al personal de mantenimiento, al personal de paisajismo o a un proveedor externo, según las instrucciones, sobre las reparaciones necesarias. Seguimiento del mantenimiento preventivo. Procesar solicitudes de compra y formularios de aprobación.
• Mantener un archivo de mantenimiento para cada unidad para mantener la información de la garantía, rastrear y programar el mantenimiento preventivo requerido y realizado.
• Revise diariamente la limpieza y seguridad de los espacios comunitarios, terrenos, buzones y áreas de estacionamiento.
• Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.
• La administración puede exigir a los administradores de propiedades que vivan en el sitio como condición de empleo. Este requisito estaría determinado por factores tales como, entre otros, las reglamentaciones locales/estatales/federales y/o lo que la gerencia cree que es lo mejor para la propiedad o la necesidad de mantener el cumplimiento de la propiedad con los financiadores y/u otros; los requisitos pueden cambiar de vez en cuando.
• Mantenga el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revise la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras reglas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar depósitos para el uso apropiado del espacio comunitario.
• Trabajar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para inquilinos, si corresponde. En su caso, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a los servicios sociales públicos y privados.
• Prepárese para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Otras funciones que le sean asignadas.
• Viajar a otros lugares según sea necesario.
• Proporcionar cobertura para las funciones mencionadas anteriormente mientras los administradores de propiedades estén de licencia.
• Colaborar en proyectos especiales con equipos de administradores de propiedades.

Requisitos:

• Alfabetización informática general
• Dominio de Microsoft Office, especialmente de Word y Excel.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y condiciones económicas.
• Se valora mucho el bilingüismo (inglés/español), pero no es un requisito indispensable.
• Capacidad para brindar un servicio al cliente profesional y cortés.
• Trabaja en colaboración en un entorno de equipo.
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
• Se valora mucho la experiencia en la gestión de propiedades de vivienda asequible.
• Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
• Licencia de conducir válida de California, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Levantar objetos ligeros (hasta 9 kg), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante cortos periodos de tiempo.

Rango salarial inicial: $22.00 – $29.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

People's Self-Help Housing (PSHH) busca contratar a un/a asistente de administración de propiedades temporal con experiencia para supervisar un complejo de 70 viviendas de bajo costo en Goleta, California. El/La candidato/a ideal tendrá sólidas habilidades administrativas, interés en la administración de viviendas asequibles y pasión por crear una comunidad de apoyo para familias de bajos ingresos.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Se trata de una asignación temporal, con la posibilidad de convertirse en un puesto permanente en función del rendimiento y las necesidades de la empresa.

El alojamiento no está incluido.

Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de Pensiones
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

• Todas las tareas relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes verificando antecedentes crediticios y penales, propietarios anteriores y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de una lista de espera, la visualización de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
• Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
• Vuelva a certificar anualmente a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia
• Revisar y prepararse para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
• Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.
• Realizar inspecciones de salida con el gerente de mantenimiento.
• Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna.
• Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
• Organizar el cambio de llave de las cerraduras de las puertas
• Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos
• Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de rotación y de que las rotaciones se realicen en un plazo y de una manera coherentes con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
• Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política
• Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación
• Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos
• Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
• Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.
• Revise el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa con los nuevos inquilinos e instruya sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
• Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
• Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto
• Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad
• Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
• Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Cobrar los alquileres, registrarlos en la base de datos, realizar depósitos bancarios y mantener los archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones y de manera oportuna. Si corresponde, cobrar el dinero de la lavandería, enrollarlo y depositarlo regularmente.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Realice inspecciones de salida en coordinación con el administrador de cartera o el gerente de instalaciones y mantenimiento. Organice el cambio de llaves de las cerraduras de la puerta principal. Tramite los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o mantenimiento necesario se realice lo antes posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Asistir a clases de capacitación y seminarios adecuados para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Procesar las órdenes de trabajo notificando al personal de mantenimiento, al personal de paisajismo o a un proveedor externo, según las instrucciones, sobre las reparaciones necesarias. Realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo. Procesar las solicitudes de compra y los formularios de aprobación.
• Mantener un archivo de mantenimiento para cada unidad para mantener la información de la garantía, rastrear y programar el mantenimiento preventivo requerido y realizado.
• Revise diariamente la limpieza y seguridad de los espacios comunitarios, terrenos, buzones y áreas de estacionamiento.
• Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.
• La administración podría exigir a los administradores de propiedades vivir en el lugar como condición para su empleo. Este requisito se determinaría en función de factores como, entre otros, las regulaciones locales, estatales o federales, o lo que la administración considere más conveniente para la propiedad, o la necesidad de mantener el cumplimiento de las normas de la propiedad con los financiadores u otros organismos. Los requisitos pueden cambiar ocasionalmente.
• Mantener actualizado el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revisar la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras normas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar los depósitos para el uso adecuado del espacio comunitario.
• Trabajar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para inquilinos, si corresponde. En su caso, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a servicios sociales públicos y privados.
• Prepárese para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Otras funciones que le sean asignadas

Requisitos:

• Viajar a otros sitios según sea necesario
• Proporcionar cobertura para las tareas anteriores mientras los administradores de propiedades están de licencia.
• Ayudar con proyectos especiales en equipos de administradores de propiedades.
• Alfabetización informática general
• Dominio de Microsoft Office, especialmente en Word y Excel
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y estatus económico.
• Se requiere bilingüe (inglés/español)
• Capacidad para proporcionar un servicio al cliente profesional y cortés.
• Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
• Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles muy deseada.
• Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Levantar objetos livianos (hasta 20 libras), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.

Rango salarial inicial: $22.00 – $29.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

People's Self-Help Housing (PSHH) busca contratar a un/a asistente de administración de propiedades temporal con experiencia para supervisar un complejo de 70 viviendas de bajo costo en Goleta, California. El/La candidato/a ideal tendrá sólidas habilidades administrativas, interés en la administración de viviendas asequibles y pasión por crear una comunidad de apoyo para familias de bajos ingresos.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Se trata de una asignación temporal, con la posibilidad de convertirse en un puesto permanente en función del rendimiento y las necesidades de la empresa.

El alojamiento no está incluido.

Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de jubilación 401(k)
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

• Todas las tareas relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes verificando antecedentes crediticios y penales, propietarios anteriores y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de una lista de espera, la visualización de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
• Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
• Vuelva a certificar anualmente a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia
• Revisar y prepararse para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
• Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.
• Realizar inspecciones de salida con el gerente de mantenimiento.
• Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna.
• Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
• Organizar el cambio de llave de las cerraduras de las puertas
• Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos
• Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de rotación y de que las rotaciones se realicen en un plazo y de una manera coherentes con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
• Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política
• Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación
• Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos
• Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
• Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.
• Revise el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa con los nuevos inquilinos e instruya sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
• Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
• Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto
• Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad
• Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
• Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Cobrar los alquileres, registrarlos en la base de datos, realizar depósitos bancarios y mantener los archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones y de manera oportuna. Si corresponde, cobrar el dinero de la lavandería, enrollarlo y depositarlo regularmente.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Realice inspecciones de salida en coordinación con el administrador de cartera o el gerente de instalaciones y mantenimiento. Organice el cambio de llaves de las cerraduras de la puerta principal. Tramite los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o mantenimiento necesario se realice lo antes posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Asistir a clases de capacitación y seminarios adecuados para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Procesar las órdenes de trabajo notificando al personal de mantenimiento, al personal de paisajismo o a un proveedor externo, según las instrucciones, sobre las reparaciones necesarias. Realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo. Procesar las solicitudes de compra y los formularios de aprobación.
• Mantener un archivo de mantenimiento para cada unidad para mantener la información de la garantía, rastrear y programar el mantenimiento preventivo requerido y realizado.
• Revise diariamente la limpieza y seguridad de los espacios comunitarios, terrenos, buzones y áreas de estacionamiento.
• Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.
• La administración podría exigir a los administradores de propiedades vivir en el lugar como condición para su empleo. Este requisito se determinaría en función de factores como, entre otros, las regulaciones locales, estatales o federales, o lo que la administración considere más conveniente para la propiedad, o la necesidad de mantener el cumplimiento de las normas de la propiedad con los financiadores u otros organismos. Los requisitos pueden cambiar ocasionalmente.
• Mantener actualizado el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revisar la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras normas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar los depósitos para el uso adecuado del espacio comunitario.
• Trabajar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para inquilinos, si corresponde. En su caso, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a servicios sociales públicos y privados.
• Prepárese para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Otras funciones que le sean asignadas

Requisitos:

• Viajar a otros sitios según sea necesario
• Proporcionar cobertura para las tareas anteriores mientras los administradores de propiedades están de licencia.
• Ayudar con proyectos especiales en equipos de administradores de propiedades.
• Alfabetización informática general
• Dominio de Microsoft Office, especialmente en Word y Excel
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y estatus económico.
• Se requiere bilingüe (inglés/español)
• Capacidad para proporcionar un servicio al cliente profesional y cortés.
• Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
• Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles muy deseada.
• Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Levantar objetos livianos (hasta 20 libras), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.

Rango salarial inicial: $22.00 – $29.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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