Carreras

Oxnard, California

People's Self-Help Housing (PSHH) está buscando contratar a un asistente de gerente de proyecto en Oxnard, CA, para apoyar y coordinar la adquisición, financiamiento, predesarrollo, construcción y ocupación de nuevas construcciones y adquisición y rehabilitación de proyectos de vivienda asequible.

Con la misión de construir viviendas asequibles y servicios in situ que ofrezcan oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la organización sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
• Plan de reparto de utilidades de pensión
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades

• Ayudar a los gerentes de proyectos de MHD en las tareas necesarias para adquirir, financiar, determinar la viabilidad del proyecto, diseñar, titular, construir y ocupar nuevos proyectos de construcción y adquisición de rehabilitación de viviendas asequibles.
• Ayudar a completar solicitudes de financiamiento para proyectos asequibles, incluidos HOME, AHSC, MHSA, NPLH, PBV, VASH, VHHP, CDBG, MHP, AHP, TCAC y CDLAC.
• Ayudar a coordinar, rastrear y distribuir elementos de diligencia debida para adquisición, construcción y financiamiento permanente.
• Ayudar con la coordinación de la planificación y aprobaciones de permisos.
• Mantener archivos de proyectos, descripciones de proyectos y directorios.
• Organice un conjunto completo de archivos de cierre en cada hito de financiación.
• Recopile y organice documentos clave del proyecto (también conocidos como "libro de acuerdos") una vez finalizado el proyecto.
• Ayudar a los gerentes de proyecto con la recopilación de datos para actualizar los presupuestos/proformas del proyecto y ayudar en la revisión de los planos de construcción.
• Ayudar con la adquisición de consultores y la administración de contratos.
• Asistir a reuniones internas y externas del proyecto. Ayudar a los gerentes de proyecto con los borradores de agendas y actas de reuniones.
• Ayudar a responder a las solicitudes de calificaciones y propuestas según sea necesario.
• Asistir a audiencias públicas y otras reuniones comunitarias fuera de PSHHC según lo asignado.
• Ayude con las caminatas de construcción antes de la ocupación.
• Las reuniones pueden tener lugar en toda el área de servicio de tres condados y pueden tener lugar en horas de la tarde.
• Otras funciones que le sean asignadas.

Requisitos

• Bien organizado, orientado a los detalles y analítico.
• Comunicación escrita y verbal efectiva.
• Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidades organizativas.
• Las cualidades personales deseadas incluyen un alto grado de motivación, adaptabilidad, curiosidad y compromiso con el trabajo en equipo y el desarrollo de viviendas asequibles impulsado por una misión.
• Se prefiere de uno a dos años en desarrollo inmobiliario, planificación urbana, construcción o finanzas.
• El rol puede incluir algunas horas por la tarde y los fines de semana, según las necesidades del proyecto.
• Se desea exposición previa a principios de planificación, vivienda asequible, desarrollo inmobiliario y desarrollo comunitario.
• Se considerará un título avanzado o una beca (por ejemplo, CCRH, Merritt Fellows o AmeriCorps) en lugar de experiencia.
• Es deseable tener una licenciatura en un campo relacionado.
• El puesto puede incluir algunas horas de tarde y fin de semana sujeto a las necesidades del proyecto.
• Debe poseer una licencia de conducir válida de California y un seguro de automóvil vigente.

Rango de compensación inicial: $32.00 – $37.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

San Luis Obispo, CA

People's Self-Help Housing (PSHH) busca un/a Subgerente de Propiedades entusiasta y organizado/a para unirse a nuestro equipo. En este puesto, apoyará al/la administrador/a de propiedades en la supervisión de las operaciones diarias de nuestra propiedad de 68 viviendas asequibles con Crédito Fiscal. Sus principales responsabilidades incluirán la relación con los inquilinos, la coordinación del mantenimiento de la propiedad y el cumplimiento de las normas de vivienda.

Con la misión de construir viviendas asequibles y servicios in situ que ofrezcan oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la organización sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana). De lunes a viernes, de 13:00 a 22:00 o de 14:00 a 23:00 (se requiere flexibilidad para tardes o fines de semana según sea necesario)

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
• Plan de reparto de utilidades de pensión
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades

• Sea una presencia en el lugar mientras el administrador residente está fuera de la oficina.
• Responder al teléfono y registrar mensajes telefónicos precisos. Responder a solicitudes entrantes de materiales (solicitudes, solicitudes de mantenimiento, etc.)
• Maneje las emergencias en el sitio de manera adecuada mientras esté de servicio comunicándose con los proveedores para problemas de mantenimiento de emergencia y comunicándose con las agencias policiales apropiadas en caso de actividad criminal.
• Durante su servicio, tome solicitudes de mantenimiento que no sean de naturaleza urgente para enviarlas al(los) administrador(es) residente(s).
• Ayudar a los inquilinos con los problemas que se presenten en la oficina.
• Informar al gerente(s) residente sobre cualquier incidente, llamada y necesidad de mantenimiento que ocurra durante el servicio.
• Otras tareas comerciales razonablemente relacionadas según lo asignado por el administrador residente y/o el administrador de la propiedad.
• Ayudar a dar avisos de inspecciones, asistir a inspecciones y completar órdenes de trabajo.
• Ayudar con los procesos de mudanza, certificación anual y certificación provisional.
• Mantenga actualizada la lista de espera en Yardi.
• Mantenga los registros, archivos y la oficina en orden.
• Responder de manera oportuna a las solicitudes de información por teléfono o correo electrónico.
• Ayudar en la realización de eventos mensuales para residentes.
• Ayudar con el proceso de alquiler mensual.
• Desarrolle relaciones positivas con residentes y compañeros de trabajo.

Requisitos

• Debe tener fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, se prefiere el idioma español pero no es obligatorio.
• Debe tener fuertes habilidades interpersonales y de escucha.
• Capacidad para gestionar información confidencial de forma sensible.
• Capacidad para mantener la sensibilidad cultural al trabajar con el público y nuestro personal.
• Capacidad para escribir más de 45 palabras por minuto.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, con mínima supervisión.
• Registro comprobado de cumplimiento de plazos y gestión de múltiples prioridades.
• Gran conocimiento de Microsoft Office Suite, planificación de programas y creación de materiales de eventos y programas (folletos, volantes, etc.)

Rango de compensación inicial: $25.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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San Luis Obispo, CA

People's Self-Help Housing (PSHH) busca incorporar a un/a especialista con experiencia en relaciones con donantes y bases de datos que apoye las necesidades administrativas del equipo de Desarrollo de Recursos y sea el/la responsable del diseño de nuestro CRM para donantes, DonorPerfect, garantizando su precisión y utilidad estratégica. Este puesto implica el diseño de sistemas eficientes, la optimización de los procesos de gestión de donantes, la segmentación estratégica de la audiencia y el uso de datos para fortalecer las relaciones con los donantes y apoyar el crecimiento sostenible de la recaudación de fondos.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios en el sitio que ofrezcan oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la Costa Central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
• Plan de reparto de utilidades de pensión
• Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.

Responsabilidades

Liderazgo en CRM y estrategia de datos

• Actuar como administrador principal de DonorPerfect, siendo responsable de la integridad del sistema, su funcionalidad y las mejores prácticas de usuario.
• Desarrollar y mantener estándares de entrada de datos para garantizar la coherencia y la alta calidad de los registros de donantes.
• Realice auditorías y limpie periódicamente los campos de datos, eliminando la información irrelevante y optimizando la usabilidad.
• Diseñar y gestionar estrategias avanzadas de segmentación de donantes para permitir una captación personalizada y automatizada.
• Mantener las integraciones entre DonorPerfect y los sistemas interdepartamentales relacionados.

Coordinación de subvenciones

• Desarrollar sistemas para la automatización y la agilización de los flujos de trabajo relacionados con las gestiones de subvención.
• Mantener actualizadas las herramientas de seguimiento de subvenciones, actualizar la información sobre nuevas oportunidades de financiación y solicitar de forma proactiva a los redactores de solicitudes de subvención los materiales y aprobaciones necesarios.
• Facilitar una comunicación fluida entre los redactores de subvenciones y el personal del programa/finanzas, asegurando la entrega oportuna de la documentación necesaria.
• Mantenimiento diario de la bandeja de entrada de correo electrónico de subvenciones y ejecución de solicitudes administrativas puntuales.
• Supervisar nuestra participación en el programa Google Ads Grant.

Procesamiento de donaciones y gestión de donantes

• Dirigir el registro oportuno y preciso de todas las interacciones con los donantes, asegurando que los registros de los donantes se mantengan y se reconozcan.
• Coordinar con el liderazgo para iniciar una gestión personalizada a través de la automatización de la comunicación.
• Gestionar la preparación, revisión y entrega de los puntos de contacto de agradecimiento para mantener los estándares de reconocimiento de donantes.
• Supervisar el cumplimiento de las promesas de donación, las contribuciones recurrentes y las donaciones en homenaje, asegurando que las acciones de seguimiento se completen con prontitud.

Informes, análisis y perspectivas

• Cree y mantenga un conjunto de informes que proporcionen información práctica sobre la actividad de los donantes, las tendencias de donación y la retención.
• Presentar semanalmente al equipo de Desarrollo de Recursos actualizaciones sobre la situación financiera y la actividad de los donantes.
• Analizar los datos de los donantes para identificar oportunidades de crecimiento y áreas para una participación específica.

Colaboración y comunicación

• Actuar como enlace clave entre Desarrollo de Recursos (subvenciones y donaciones individuales), Finanzas y Comunicaciones para las necesidades de datos y participación de los donantes.
• Mantén actualizado el calendario de recaudación de fondos para que los plazos sean visibles y alcanzables.
• Comuníquese de manera proactiva con el Gerente de Desarrollo de Recursos sobre actualizaciones del sistema, actividades inusuales de los donantes o mejoras de procesos.

Soporte de datos para eventos y campañas

• Elaborar y mantener listas de invitados y de personas invitadas, realizar el seguimiento de las confirmaciones de asistencia y gestionar las comunicaciones de seguimiento para los eventos de donantes.
• Proporcionar informes de datos del evento, incluyendo la participación de los asistentes y su comportamiento de donación.
• Ayudar en la preparación de la campaña, desde la obtención de listas hasta el seguimiento del rendimiento de la campaña.

Crecimiento profesional e innovación de sistemas

• Mantente al día sobre las actualizaciones de DonorPerfect y las mejores prácticas de CRM para organizaciones sin fines de lucro, compartiendo los aprendizajes relevantes con el equipo.
• Explora nuevas herramientas e integraciones que pueden mejorar la eficiencia y la participación de los donantes.
• Expresa una mentalidad de crecimiento y acepta los desafíos.

Requisitos

• Más de 5 años de experiencia gestionando una base de datos de donantes (se prefiere DonorPerfect; experiencia con Salesforce u otro CRM).
• Habilidad demostrada en análisis de datos, segmentación y elaboración de informes.
• Excepcional atención al detalle y compromiso con la precisión de los datos.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades, plazos y solicitudes interdepartamentales.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Me siento cómodo en un entorno altamente colaborativo, dinámico y orientado a la misión.
• Una persona con pensamiento sistémico que ve el panorama general y sabe que los detalles lo hacen posible.
• Me motiva mantener los datos limpios, precisos y listos para su uso.
• Altamente comunicativo, comparte de forma proactiva actualizaciones, preguntas y soluciones.
• Curioso, experto en tecnología y deseoso de aprender nuevas herramientas y enfoques.
• Un jugador de equipo que encuentra satisfacción en ayudar a otros a dar lo mejor de sí mismos.
• Se prefiere título universitario en un campo relacionado (gestión de organizaciones sin fines de lucro, comunicaciones, administración de empresas, etc.); se considerará experiencia equivalente.
• Debe poseer una licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro y tener acceso a un vehículo confiable.
• Es posible que se requiera agacharse, caminar, levantar objetos y empujar/jalar. También se requiere permanecer sentado o de pie durante periodos prolongados. Las oficinas de PSHH son totalmente accesibles; se anima a personas con cualquier capacidad física a presentar su solicitud.

Rango de compensación inicial: $67,000.00 – $77,000.00 anuales (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

Playa Grover, California

People's Self Help Housing (PSHH) busca un Técnico de Mantenimiento I con experiencia para unirse a nuestro equipo. Esta persona colaborará en la supervisión del mantenimiento de nuestro complejo de 53 unidades en Cleaver & Clark y, además, podría tener que desplazarse a otras propiedades cercanas en la zona de las cinco ciudades.

Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
• Plan de reparto de utilidades de pensión
• Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.

Responsabilidades

• Camine diariamente por las aceras interiores y exteriores, retirando escombros y basura, lavando las
  aceras, bordillos y cunetas según sea necesario, y revisar las cercas para detectar posibles reparaciones necesarias.
• Limpiar, pintar y reparar las unidades vacantes de acuerdo con la política y los procedimientos de PSHH.
• Revise todas las órdenes de trabajo diariamente a través del sistema Yardi y realice reparaciones para el inquilino después de la notificación de entrada si la reparación no requiere un proveedor externo.
• Determine si algún elemento que requiere reparación está bajo garantía y comuníquese con el fabricante o
  Contratista para reparaciones si está bajo garantía.
• Determine si algún elemento de reparación es causado por residentes y notifique al administrador de la propiedad.
• Mantener el inventario de repuestos y suministros. Solicite las piezas necesarias, electrodomésticos, etc.
• Realizar inspecciones periódicas de las unidades en coordinación con el Gerente de Instalaciones.
• Estar presente en varias inspecciones y preparar informes de inspección según lo solicitado.
• Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los sistemas y equipos del edificio según lo prescrito en el Plan de mantenimiento preventivo de la propiedad.
• Notifique al administrador de la propiedad sobre cualquier infracción del inquilino.
• Limpie las áreas de los contenedores de basura y asegúrese de que las puertas estén cerradas cuando no estén en uso activo.
• Asegúrese de que las canaletas de lluvia estén libres de escombros.
• Reparar lavadoras y secadoras según sea necesario, o notificar al administrador de la propiedad para que se comunique con un profesional externo.
  proveedor de reparaciones
• Repare y cambie las cerraduras según sea necesario y gestione los bloqueos de inquilinos.
• Desbloquee y bloquee las puertas de entrada según el programa aprobado, para sitios con puertas de seguridad.
• Trabajar dentro del presupuesto aprobado para cada sitio en coordinación con el Supervisor de Mantenimiento y el Gerente de la Propiedad.
• Otras tareas que le sean asignadas.

Requisitos

• Se requieren conocimientos básicos de construcción o mantenimiento de edificios.
• Microsoft Office y dominio general de la computadora muy deseado.
• Se requiere capacidad para operar equipos livianos y herramientas manuales utilizadas en mantenimiento y reparación.
• Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en mantenimiento o construcción.
• Se desea experiencia en software de órdenes de trabajo Yardi o similar.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Capacidad para levantar hasta 50 libras, estar de pie y caminar de 7 a 8 horas diarias, agacharse, ponerse en cuclillas y alcanzar objetos.

Rango de compensación inicial: $21.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)

Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

Buellton, California

People's Self Help Housing (PSHH) busca un administrador de propiedades con experiencia para supervisar una propiedad nueva de 89 unidades ubicada en Buellton, California. Esta persona comenzará a trabajar en una oficina en nuestro complejo de apartamentos College Park en Lompoc, California, donde supervisará y asistirá en el proceso de arrendamiento de la nueva propiedad. Una vez terminada la construcción, se espera que esta persona se incorpore a la propiedad.

Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.

Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
• Plan de reparto de utilidades de pensión
• Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.

Parte de la compensación de este puesto incluye una unidad de gerente de 2 habitaciones y 1 baño. (No se espera que la unidad del administrador esté disponible hasta mayo de 2026, cuando se especula oficialmente que la construcción de la propiedad concluirá).

Responsabilidades

Cumplimiento

• Todas las tareas relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes mediante la verificación de antecedentes crediticios y penales, el propietario anterior y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de la lista de espera, la visualización de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
• Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
• Vuelva a certificar anualmente a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia
• Revisar y prepararse para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
• Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse al día con la certificación requerida de propiedad apropiada
• Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.

Mantenimiento/Seguridad

• Realice inspecciones de mudanza con el Gerente de Mantenimiento
• Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna
• Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
• Organizar el cambio de llave de las cerraduras de las puertas
• Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos
• Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de entrega y que las entregas se realicen en un plazo y de manera consistente con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
• Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política
• Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación
• Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos
• Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
• Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.

Administración de residentes

• Revise el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa con los nuevos inquilinos e instruya sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
• Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Realice inspecciones de salida en coordinación con el administrador de cartera o el gerente de instalaciones y mantenimiento. Organice el cambio de llaves de las cerraduras de la puerta principal. Tramite los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o mantenimiento necesario se realice lo antes posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Mantener actualizado el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revisar la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras normas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar los depósitos para el uso adecuado del espacio comunitario.
• Colaborar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y las agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para los inquilinos, si corresponde. Si corresponde, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a servicios sociales públicos y privados.
• Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.

Financiero

• Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto
• Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad
• Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
• Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Cobrar las rentas, registrarlas en la base de datos, realizar depósitos bancarios y mantener los archivos de los inquilinos y de las unidades de acuerdo con la normativa y de manera oportuna. Si corresponde, cobrar el dinero de lavandería, transferirlo y depositarlo regularmente.
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Asistir a clases de capacitación y seminarios adecuados para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Otras funciones que le sean asignadas

Requisitos

• No se requiere ser bilingüe (inglés/español), pero es muy preferible.
• Alfabetización informática general
• Dominio de Microsoft Office, especialmente en Word y Excel
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y estatus económico.
• Es posible que se requiera bilingüe (inglés/español) y siempre se prefiere
• Capacidad para proporcionar un servicio al cliente profesional y cortés.
• Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
• Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles muy deseada.
• Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.

Rango de compensación inicial: $24.50 – $31.25 por hora mientras no haya alojamiento disponible. Una vez que se proporcione alojamiento, el rango se actualizará a $21.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades).

Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

Santa María, CA

People's Self-Help Housing (PSHH) busca un administrador de propiedades con experiencia para supervisar un complejo de 80 unidades de vivienda con crédito fiscal (LIHTC), destinado a familias de bajos ingresos. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en la administración de viviendas asequibles y una gran vocación por trabajar con los inquilinos para fomentar una comunidad sólida.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).

Parte de la remuneración de este puesto incluye un apartamento de 3 habitaciones en Mariposa Townhomes.

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
• Plan de Pensiones
• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

Cumplimiento

• Todas las tareas relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes verificando antecedentes crediticios y penales, propietarios anteriores y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de una lista de espera, la visualización de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
• Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
• Vuelva a certificar anualmente a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia
• Revisar y prepararse para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
• Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.

Mantenimiento/Seguridad

• Realizar inspecciones de mudanza con el gerente de mantenimiento.
• Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna.
• Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
• Organizar el cambio de llave de las cerraduras de las puertas
• Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos
• Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de rotación y de que las rotaciones se realicen en un plazo y de una manera coherentes con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
• Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política
• Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación
• Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos
• Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
• Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.

Administración de residentes

• Revise el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa con los nuevos inquilinos e instruya sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
• Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Realice inspecciones de salida en coordinación con el administrador de cartera o el gerente de instalaciones y mantenimiento. Organice el cambio de llaves de las cerraduras de la puerta principal. Tramite los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o mantenimiento necesario se realice lo antes posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Mantener actualizado el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revisar la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras normas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar los depósitos para el uso adecuado del espacio comunitario.
• Colaborar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y las agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para los inquilinos, si corresponde. Si corresponde, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a servicios sociales públicos y privados.
• Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.

Financiero

• Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto
• Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad
• Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
• Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Cobrar las rentas, registrarlas en la base de datos, realizar depósitos bancarios y mantener los archivos de los inquilinos y de las unidades de acuerdo con la normativa y de manera oportuna. Si corresponde, cobrar el dinero de lavandería, transferirlo y depositarlo regularmente.
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Asistir a clases de capacitación y seminarios adecuados para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Otras funciones que le sean asignadas

Cobertura

• Viajar a otros sitios según sea necesario
• Proporcionar cobertura para las tareas anteriores mientras los administradores de propiedades están de licencia.
• Ayudar con proyectos especiales en equipos de administradores de propiedades.

Requisitos

• Alfabetización informática general
• Dominio de Microsoft Office, especialmente en Word y Excel
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y estatus económico.
• Siempre es muy preferible que sea bilingüe (inglés/español).
• Capacidad para proporcionar un servicio al cliente profesional y cortés.
• Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
• Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles muy deseada.
• Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Levantar objetos livianos (hasta 20 libras), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.

Rango de compensación inicial: $21.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

solicitud completa

Templeton, CA

People's Self-Help Housing (PSHH) está buscando actualmente un administrador de propiedades temporal entusiasta para supervisar una propiedad de 36 unidades con crédito fiscal/HUD (vivienda para personas mayores y veteranos) ubicada en Templeton, CA.

Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.

Se trata de un puesto temporal a tiempo completo (40 horas semanales). Se prevé que esta asignación dure unos 30 días (1 mes, aunque podría ser más larga).

Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:

• Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
• Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
• Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.

Responsabilidades:

Cumplimiento

• Todas las tareas relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes verificando antecedentes crediticios y penales, propietarios anteriores y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de una lista de espera, la visualización de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
• Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
• Vuelva a certificar anualmente a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia
• Revisar y prepararse para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
• Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.

Mantenimiento/Seguridad

• Realizar inspecciones de mudanza con el gerente de mantenimiento.
• Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna.
• Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
• Organizar el cambio de llave de las cerraduras de las puertas
• Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos
• Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de rotación y de que las rotaciones se realicen en un plazo y de una manera coherentes con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
• Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política
• Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación
• Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos
• Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
• Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
• Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.

Administración de residentes

• Revise el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa con los nuevos inquilinos e instruya sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
• Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
• Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
• Realice inspecciones de salida en coordinación con el administrador de cartera o el gerente de instalaciones y mantenimiento. Organice el cambio de llaves de las cerraduras de la puerta principal. Tramite los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o mantenimiento necesario se realice lo antes posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
• Ayudar con las inspecciones periódicas.
• Mantener actualizado el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revisar la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras normas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar los depósitos para el uso adecuado del espacio comunitario.
• Colaborar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y las agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para los inquilinos, si corresponde. Si corresponde, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a servicios sociales públicos y privados.
• Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.

Financiero

• Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto
• Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad
• Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
• Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
• Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Cobrar las rentas, registrarlas en la base de datos, realizar depósitos bancarios y mantener los archivos de los inquilinos y de las unidades de acuerdo con la normativa y de manera oportuna. Si corresponde, cobrar el dinero de lavandería, transferirlo y depositarlo regularmente.
• Procesar cuentas por pagar semanalmente
• Asistir a clases de capacitación y seminarios adecuados para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
• Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
• Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
• Otras funciones que le sean asignadas

Cobertura

• Viajar a otros sitios según sea necesario
• Proporcionar cobertura para las tareas anteriores mientras los administradores de propiedades están de licencia.
• Ayudar con proyectos especiales en equipos de administradores de propiedades.

Requisitos

• Alfabetización informática general
• Dominio de Microsoft Office, especialmente en Word y Excel
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y estatus económico.
• Siempre es muy preferible que sea bilingüe (inglés/español).
• Capacidad para proporcionar un servicio al cliente profesional y cortés.
• Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
• Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
• Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles muy deseada.
• Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
• Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
• Levantar objetos livianos (hasta 20 libras), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.

Rango de compensación inicial: $21.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)

Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401

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