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Santa Bárbara, CA
People's Self Help Housing (PSHH) busca un Técnico de Mantenimiento I con muchas ganas de unirse a nuestro equipo. Esta persona ayudará a supervisar las necesidades de mantenimiento de nuestro Hotel Victoria, de 27 unidades (que alberga a personas mayores de 62 años y personas con discapacidad). Además, es posible que se le pida que visite propiedades cercanas en el área de Santa Bárbara.
Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.
Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
- Plan de reparto de utilidades de pensión
- Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.
Responsabilidades
- Camine diariamente por las aceras interiores y exteriores, retirando escombros y basura, lavando las
aceras, bordillos y cunetas según sea necesario, y revisar las cercas para detectar posibles reparaciones necesarias. - Limpiar, pintar y reparar las unidades vacantes de acuerdo con la política y los procedimientos de PSHH.
- Revise todas las órdenes de trabajo diariamente a través del sistema Yardi y realice reparaciones para el inquilino después de la notificación de entrada si la reparación no requiere un proveedor externo.
- Determine si algún elemento que requiere reparación está bajo garantía y comuníquese con el fabricante o
Contratista para reparaciones si está bajo garantía. - Determine si algún elemento de reparación es causado por residentes y notifique al administrador de la propiedad.
- Mantener el inventario de repuestos y suministros. Solicite las piezas necesarias, electrodomésticos, etc.
- Realizar inspecciones periódicas de las unidades en coordinación con el Gerente de Instalaciones.
- Estar presente en varias inspecciones y preparar informes de inspección según lo solicitado.
- Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los sistemas y equipos del edificio según lo prescrito en el Plan de mantenimiento preventivo de la propiedad.
- Notifique al administrador de la propiedad sobre cualquier infracción del inquilino.
- Limpie las áreas de los contenedores de basura y asegúrese de que las puertas estén cerradas cuando no estén en uso activo.
- Asegúrese de que las canaletas de lluvia estén libres de escombros.
- Reparar lavadoras y secadoras según sea necesario, o notificar al administrador de la propiedad para que se comunique con un profesional externo.
proveedor de reparaciones - Repare y cambie las cerraduras según sea necesario y gestione los bloqueos de inquilinos.
- Desbloquee y bloquee las puertas de entrada según el programa aprobado, para sitios con puertas de seguridad.
- Trabajar dentro del presupuesto aprobado para cada sitio en coordinación con el Supervisor de Mantenimiento y el Gerente de la Propiedad.
- Otras tareas que le sean asignadas.
Requisitos
- Se requieren conocimientos básicos de construcción o mantenimiento de edificios.
- Microsoft Office y dominio general de la computadora muy deseado.
- Se requiere capacidad para operar equipos livianos y herramientas manuales utilizadas en mantenimiento y reparación.
- Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en mantenimiento o construcción.
- Se desea experiencia en software de órdenes de trabajo Yardi o similar.
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
- Capacidad para levantar hasta 50 libras, estar de pie y caminar de 7 a 8 horas diarias, agacharse, ponerse en cuclillas y alcanzar objetos.
Rango de compensación inicial: $21.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Santa Bárbara, CA
People's Self Help Housing (PSHH) busca un Técnico de Mantenimiento I con muchas ganas de unirse a nuestro equipo. Esta persona ayudará a supervisar las necesidades de mantenimiento de una propiedad de 75 unidades para personas de bajos ingresos ubicada en Santa Bárbara, California. También se le podría solicitar que visite propiedades cercanas en el área de Santa Bárbara.
Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.
Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
- Plan de reparto de utilidades de pensión
- Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.
Responsabilidades
- Camine diariamente por las aceras interiores y exteriores, retirando escombros y basura, lavando las
aceras, bordillos y cunetas según sea necesario, y revisar las cercas para detectar posibles reparaciones necesarias. - Limpiar, pintar y reparar las unidades vacantes de acuerdo con la política y los procedimientos de PSHH.
- Revise todas las órdenes de trabajo diariamente a través del sistema Yardi y realice reparaciones para el inquilino después de la notificación de entrada si la reparación no requiere un proveedor externo.
- Determine si algún elemento que requiere reparación está bajo garantía y comuníquese con el fabricante o
Contratista para reparaciones si está bajo garantía. - Determine si algún elemento de reparación es causado por residentes y notifique al administrador de la propiedad.
- Mantener el inventario de repuestos y suministros. Solicite las piezas necesarias, electrodomésticos, etc.
- Realizar inspecciones periódicas de las unidades en coordinación con el Gerente de Instalaciones.
- Estar presente en varias inspecciones y preparar informes de inspección según lo solicitado.
- Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los sistemas y equipos del edificio según lo prescrito en el Plan de mantenimiento preventivo de la propiedad.
- Notifique al administrador de la propiedad sobre cualquier infracción del inquilino.
- Limpie las áreas de los contenedores de basura y asegúrese de que las puertas estén cerradas cuando no estén en uso activo.
- Asegúrese de que las canaletas de lluvia estén libres de escombros.
- Reparar lavadoras y secadoras según sea necesario, o notificar al administrador de la propiedad para que se comunique con un profesional externo.
proveedor de reparaciones - Repare y cambie las cerraduras según sea necesario y gestione los bloqueos de inquilinos.
- Desbloquee y bloquee las puertas de entrada según el programa aprobado, para sitios con puertas de seguridad.
- Trabajar dentro del presupuesto aprobado para cada sitio en coordinación con el Supervisor de Mantenimiento y el Gerente de la Propiedad.
- Otras tareas que le sean asignadas.
Requisitos
- Se requieren conocimientos básicos de construcción o mantenimiento de edificios.
- Microsoft Office y dominio general de la computadora muy deseado.
- Se requiere capacidad para operar equipos livianos y herramientas manuales utilizadas en mantenimiento y reparación.
- Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en mantenimiento o construcción.
- Se desea experiencia en software de órdenes de trabajo Yardi o similar.
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
- Capacidad para levantar hasta 50 libras, estar de pie y caminar de 7 a 8 horas diarias, agacharse, ponerse en cuclillas y alcanzar objetos.
Rango de compensación inicial: $22.00 – $24.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Santa Bárbara, CA
People's Self Help Housing (PSHH) busca un Técnico de Mantenimiento I con muchas ganas de unirse a nuestro equipo. Esta persona ayudará a supervisar las necesidades de mantenimiento de una propiedad de 75 unidades para personas de bajos ingresos ubicada en Santa Bárbara, California. También se le podría solicitar que visite propiedades cercanas en el área de Santa Bárbara.
Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.
Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
- Plan de reparto de utilidades de pensión
- Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.
Responsabilidades
- Camine diariamente por las aceras interiores y exteriores, retirando escombros y basura, lavando las
aceras, bordillos y cunetas según sea necesario, y revisar las cercas para detectar posibles reparaciones necesarias. - Limpiar, pintar y reparar las unidades vacantes de acuerdo con la política y los procedimientos de PSHH.
- Revise todas las órdenes de trabajo diariamente a través del sistema Yardi y realice reparaciones para el inquilino después de la notificación de entrada si la reparación no requiere un proveedor externo.
- Determine si algún elemento que requiere reparación está bajo garantía y comuníquese con el fabricante o
Contratista para reparaciones si está bajo garantía. - Determine si algún elemento de reparación es causado por residentes y notifique al administrador de la propiedad.
- Mantener el inventario de repuestos y suministros. Solicite las piezas necesarias, electrodomésticos, etc.
- Realizar inspecciones periódicas de las unidades en coordinación con el Gerente de Instalaciones.
- Estar presente en varias inspecciones y preparar informes de inspección según lo solicitado.
- Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los sistemas y equipos del edificio según lo prescrito en el Plan de mantenimiento preventivo de la propiedad.
- Notifique al administrador de la propiedad sobre cualquier infracción del inquilino.
- Limpie las áreas de los contenedores de basura y asegúrese de que las puertas estén cerradas cuando no estén en uso activo.
- Asegúrese de que las canaletas de lluvia estén libres de escombros.
- Reparar lavadoras y secadoras según sea necesario, o notificar al administrador de la propiedad para que se comunique con un profesional externo.
proveedor de reparaciones - Repare y cambie las cerraduras según sea necesario y gestione los bloqueos de inquilinos.
- Desbloquee y bloquee las puertas de entrada según el programa aprobado, para sitios con puertas de seguridad.
- Trabajar dentro del presupuesto aprobado para cada sitio en coordinación con el Supervisor de Mantenimiento y el Gerente de la Propiedad.
- Otras tareas que le sean asignadas.
Requisitos
- Se requieren conocimientos básicos de construcción o mantenimiento de edificios.
- Microsoft Office y dominio general de la computadora muy deseado.
- Se requiere capacidad para operar equipos livianos y herramientas manuales utilizadas en mantenimiento y reparación.
- Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en mantenimiento o construcción.
- Se desea experiencia en software de órdenes de trabajo Yardi o similar.
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
- Capacidad para levantar hasta 50 libras, estar de pie y caminar de 7 a 8 horas diarias, agacharse, ponerse en cuclillas y alcanzar objetos.
Rango de compensación inicial: $21.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Templeton, CA
People's Self Help Housing (PSHH) busca un Técnico de Mantenimiento II con experiencia para unirse a nuestro equipo de mantenimiento. Esta persona ayudará a supervisar las necesidades de mantenimiento de nuestras propiedades Templeton Place I (29 unidades) y Templeton Place II (36 unidades). Además, es posible que se le solicite que visite propiedades cercanas en la región norte de San Luis Obispo.
Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.
Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
- Plan de reparto de utilidades de pensión
- Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.
Responsabilidades
- Camine por las aceras interiores y exteriores a diario, retire los escombros y la basura, lave las aceras, los bordillos y las canaletas según sea necesario, y revise las cercas para ver si hay reparaciones necesarias.
- Limpiar, pintar y reparar las unidades vacantes de acuerdo con la política y los procedimientos de PSHH.
- A pedido del supervisor de mantenimiento, coordine con los proveedores y proveedores de servicios para reparaciones en el sitio.
- Revise todas las órdenes de trabajo diariamente a través del sistema Yardi y realice reparaciones para el inquilino después de la notificación de entrada si la reparación no requiere un proveedor externo.
- Determine si algún elemento que requiere reparación está bajo garantía y comuníquese con el fabricante o
Contratista para reparaciones si está bajo garantía. - Determine si algún elemento de reparación es causado por residentes y notifique al administrador de la propiedad.
- Mantener el inventario de repuestos y suministros. Solicite las piezas necesarias, electrodomésticos, etc.
- Realizar inspecciones periódicas de las unidades en coordinación con el Gerente de Mantenimiento.
- Estar presente en varias inspecciones y preparar informes de inspección según lo solicitado.
- Realizar el mantenimiento preventivo de los sistemas y equipos del edificio según lo prescrito en
Plan de Mantenimiento Preventivo de la propiedad. - Notifique al administrador de la propiedad sobre cualquier infracción del inquilino.
- Limpie las áreas de los contenedores de basura y asegúrese de que las puertas estén cerradas cuando no estén en uso activo.
- Asegúrese de que las canaletas de lluvia estén libres de escombros.
- Repare las lavadoras y secadoras según sea necesario o notifique al administrador de la propiedad para que se comunique con un proveedor externo de reparaciones.
- Repare y cambie las cerraduras según sea necesario y gestione los bloqueos de los inquilinos.
- Desbloquee y bloquee las puertas de entrada según el programa aprobado, para sitios con puertas de seguridad.
- Trabajar dentro del presupuesto aprobado para cada sitio en coordinación con el Supervisor de Mantenimiento y el Gerente de la Propiedad.
- Otras tareas que le sean asignadas.
Responsabilidades adicionales
- Actuar como líder entre los técnicos.
- Abordar problemas de manera proactiva e identificar grandes proyectos; hacer recomendaciones al supervisor de mantenimiento o al administrador de la propiedad.
- Trabaje con los supervisores de mantenimiento y los administradores de propiedades para determinar los alcances del trabajo.
- Bajo la dirección del Supervisor de Mantenimiento, trabaje con los proveedores para obtener ofertas y estimaciones para proyectos grandes.
- Bajo la dirección del supervisor de mantenimiento, trabaje con los proveedores de rutina para desarrollar contratos.
- Acompañar al Administrador de la Propiedad en las inspecciones con inversionistas y agencias reguladoras; trabajar con el administrador de la propiedad para preparar las respuestas a las inspecciones.
- Según sea necesario, proporcione instrucciones al Técnico de mantenimiento I.
Requisitos
- Se requieren conocimientos intermedios de construcción o mantenimiento de edificios.
- Se requiere Microsoft Office y conocimientos generales de informática.
- Se requiere capacidad para operar equipos livianos y herramientas manuales utilizadas en mantenimiento y reparación.
- Capacidad para desarrollar alcances de trabajo y desarrollar paquetes de ofertas deseados.
- Se requiere experiencia mínima de 3 años en mantenimiento o construcción.
- Se requiere experiencia en software de órdenes de trabajo Yardi o similar.
- Experiencia trabajando con proveedores deseable.
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
- Capacidad para levantar hasta 50 libras, pararse y caminar de 7 a 8 horas diarias, agacharse, ponerse en cuclillas, estirarse.
Rango de compensación inicial: $24.00 – $26.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Playa Grover, California
People's Self-Help Housing (PSHH) busca un administrador de propiedades con experiencia para supervisar una propiedad de 53 viviendas asequibles ubicada en Grover Beach, California. Esta persona trabajará con diversas personas, incluyendo hogares de bajos ingresos, trabajadores agrícolas y personas que están en proceso de salir de la indigencia.
Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.
Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).
Parte de la compensación de este puesto incluye un apartamento de 3 habitaciones y 2 baños en nuestra propiedad Cleaver & Clark Commons.
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
- Plan de reparto de utilidades de pensión
- Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.
Responsabilidades
Cumplimiento
- Todas las tareas relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes mediante la verificación de antecedentes crediticios y penales, el propietario anterior y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de la lista de espera, la visualización de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
- Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
- Vuelva a certificar anualmente a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia
- Revisar y prepararse para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
- Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse al día con la certificación requerida de propiedad apropiada
- Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.
Mantenimiento/Seguridad
- Realice inspecciones de mudanza con el Gerente de Mantenimiento
- Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna
- Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
- Organizar el cambio de llave de las cerraduras de las puertas
- Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible
- Ayudar con las inspecciones periódicas.
- Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos
- Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de entrega y que las entregas se realicen en un plazo y de manera consistente con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
- Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política
- Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación
- Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos
- Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
- Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
- Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.
Administración de residentes
- Revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
- Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
- Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
- Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
Financiero
- Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto
- Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad
- Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia.
- Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
- Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
- Procesar cuentas por pagar semanalmente
- Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
- Cobrar alquileres, publicar en bases de datos, realizar depósitos bancarios y mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones y de manera oportuna. Si corresponde, recolecte el dinero de la lavandería, enrolle y deposite regularmente
- Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
- Realizar inspecciones de mudanza en coordinación con el Gerente de cartera y/o el Gerente de instalaciones/mantenimiento. Haga arreglos para cambiar las llaves de las cerraduras de las puertas delanteras. Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o necesidad de mantenimiento se realice lo más rápido posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
- Ayudar con las inspecciones periódicas.
- Procesar cuentas por pagar semanalmente
- Asista a clases y seminarios de capacitación adecuados para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad adecuada.
- Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
- Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
- Procese las órdenes de trabajo notificando al personal de mantenimiento, al personal de paisajismo o a un proveedor externo, según las instrucciones, sobre las reparaciones necesarias. Seguimiento del mantenimiento preventivo. Procesar solicitudes de compra y formularios de aprobación.
- Mantener un archivo de mantenimiento para cada unidad para mantener la información de la garantía, rastrear y programar el mantenimiento preventivo requerido y realizado.
- Revise diariamente la limpieza y seguridad de los espacios comunitarios, terrenos, buzones y áreas de estacionamiento.
- Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
- Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.
- La administración puede exigir a los administradores de propiedades que vivan en el sitio como condición de empleo. Este requisito estaría determinado por factores tales como, entre otros, las regulaciones locales/estatales/federales y/o lo que la administración cree que es lo mejor para la propiedad o la necesidad de mantener el cumplimiento de la propiedad con los financiadores y/u otros; Los requisitos pueden cambiar de vez en cuando.
- Mantener el calendario del salón comunitario, si corresponde. Revise la política de limpieza, depósito de seguridad y otras reglas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar depósitos por el uso adecuado del espacio comunitario.
- Trabajar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para inquilinos, si corresponde. En su caso, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a servicios sociales públicos y privados.
- Prepárese para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
- Otras funciones que le sean asignadas
Requisitos
- Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
- Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles muy deseada.
- Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
- Levantar objetos ligeros (hasta 20 libras), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.
Rango de compensación inicial: $21.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Paso Robles, CA
Viviendas de Autoayuda Popular (PSHH) busca un administrador de propiedades itinerante con experiencia para supervisar y visitar varias propiedades (14) en el norte del condado de SLO. En este puesto, se centrará en la gestión de las operaciones de vivienda asequible, incluyendo la realización de recertificaciones anuales, el cumplimiento normativo y la prestación de un servicio excepcional a nuestros residentes. Este puesto es ideal para alguien que se deleita con la variedad, disfruta resolviendo problemas y le apasiona apoyar a los residentes en un entorno de vida de alta calidad.
Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.
Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).
Parte de la compensación de este puesto incluye un apartamento de un dormitorio en nuestra propiedad Los Robles Terrace.
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
- Plan de reparto de utilidades de pensión
- Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.
Responsabilidades
- Proporcione asistencia en nuestros sitios más grandes y/o suplente durante las ausencias del administrador del sitio.
- Todas las funciones relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
- Viaja a múltiples propiedades semanalmente, según las asignaciones de tareas y los plazos.
- Recertificar anualmente a los inquilinos así como reforzar el contrato de arrendamiento, adendas, reglas de la casa, etc.
- Revisar y prepararse para las auditorías.
- Asignar tareas, revisar y aprobar tarjetas de tiempo para los titulares de las claves
- Recaudar alquileres y mantener los archivos de inquilinos/unidades de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones.
- Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos
- Revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos instruirlos sobre el uso de electrodomésticos, etc.
- Realizar inspecciones de salida con el Gerente de Cartera y/o el Gerente de Mantenimiento.
- Organizar el cambio de llaves de las cerraduras de las puertas de entrada.
- Procesar los reembolsos de depósitos de seguridad de manera oportuna.
- Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible.
- Ayudar con las inspecciones periódicas.
- Procesar cuentas por pagar semanalmente.
- Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse actualizado con los requisitos de propiedad apropiados.
proceso de dar un título. - Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
- Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado.
- Procesar las órdenes de trabajo notificando al personal de mantenimiento o a un proveedor externo sobre las reparaciones necesarias.
- Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación.
- Revise diariamente las áreas comunitarias y los espacios compartidos para comprobar su limpieza y seguridad.
- Mantener el control de las llaves de los apartamentos y áreas comunes y ayudar a los inquilinos con los bloqueos.
- Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
- Mantener el calendario de la sala comunitaria, si corresponde.
- Ayudar a coordinar, a través de la colaboración departamental, los programas de autosuficiencia para inquilinos y
actividades. - Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
Requisitos
- Alfabetización informática general
- Capacidad para viajar 50% de la semana laboral
- Dominio de Microsoft Office, especialmente en Word y Excel
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y estatus económico.
- Es posible que se requiera bilingüe (inglés/español) y siempre se prefiere
- Capacidad para proporcionar un servicio al cliente profesional y cortés.
- Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
- Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
- Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
- Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles muy deseada.
- Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
Rango de compensación inicial: $21.00 – $28.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Santa María, CA
Viviendas de Autoayuda Popular (PSHH) busca un administrador de propiedades sénior con experiencia para supervisar una propiedad de 80 unidades con Crédito Fiscal (LIHTC), que ofrece viviendas a familias de bajos ingresos. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en la administración de viviendas asequibles y pasión por trabajar con inquilinos con la esperanza de crear una comunidad sólida.
Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.
Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).
Parte de la remuneración de este puesto incluye un apartamento de 3 habitaciones en Mariposa Townhomes.
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
- Plan de Pensiones
- Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.
Responsabilidades:
Capacitación y Administración:
- Capacitación y tutoría de administradores de propiedades, incluida la asistencia en la contratación y dirección
Formación continua. - Orientar a los gerentes en las propiedades asignadas. Asegurarse de que los gerentes del grupo se sientan cómodos.
y apoyado en PSHH. - Ayudar a los gestores de cartera a determinar las intervenciones y la formación necesarias para ellos.
- Ayudar con la intervención del inquilino según sea necesario.
- Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
- Mantener el calendario de la sala comunitaria, si corresponde.
- Dirigir la capacitación en todo el departamento, según corresponda y sea apropiado.
- Gestionar proyectos grandes, según se le asigne. Resolver problemas con los gerentes.
Cumplimiento:
- Todas las funciones relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
- Anualmente vuelva a certificar a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia.
- Revisar y prepararse para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas, asegurándose de que
Se siguen y completan todos los requisitos de cumplimiento interno y reglamentario. - Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse actualizado con los requisitos de propiedad apropiados.
proceso de dar un título. - Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.
Mantenimiento/Seguridad
- Realizar inspecciones de mudanza con el supervisor de mantenimiento.
- Asegúrese de que se completen las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza.
Precisa y oportunamente. - Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
- Haga arreglos para cambiar las llaves de las cerraduras de las puertas.
- Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible.
- Ayudar con las inspecciones periódicas.
- Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos.
- Se asegura de que se cumplan todos los procedimientos de rotación y que las rotaciones se realicen de manera oportuna.
plazo y forma acorde con los estándares de PSHH y el presupuesto de la propiedad
objetivos y limitaciones. - Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política.
- Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación.
- Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos
- Mantener el control de llaves de apartamentos y áreas comunes.
- Prepárese para emergencias con el mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape,
etc. - Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de
La organización.
Administración de residentes
• Revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruirlos sobre el uso de
electrodomésticos, etc.
• Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
• Ayudar a coordinar, a través de la colaboración departamental, los programas de autosuficiencia para inquilinos.
y actividades.
• Reforzar el contrato de arrendamiento, adendas y reglas de la casa con avisos y reuniones apropiadas.
Financiero
- Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto.
- Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad.
- Recopile los alquileres de acuerdo con la política y asegúrese de que se cumplan los puntos de referencia.
- Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén dentro de los estándares.
- Procesar los reembolsos de depósitos de seguridad de manera oportuna.
- Procesar cuentas por pagar semanalmente.
- Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado.
Requisitos:
- Se requiere ser bilingüe en español e inglés.
- Relacionarse y trabajar bien con personas de diversos orígenes.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa y en un ambiente de equipo.
- Organizado, receptivo y responsable.
- Definir y resolver problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación
- Software de gestión de propiedades YARDI
- Excelentes habilidades informáticas.
- Aproximadamente dos años de experiencia en vivienda asequible (USDA, TCAC, HOME y/o
HUD) - Se prefiere experiencia en supervisión.
- Diploma de escuela secundaria o su equivalente
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable
- Debe tener certificación de crédito fiscal o tener la capacidad de obtener la certificación.
- Levantar objetos ligeros, caminar, capacidad para agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.
- Debe vivir en el sitio en una unidad proporcionada por la empresa.
Rango de compensación inicial: $24.50 – $31.25 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
San Luis Obispo, CA
People's Self-Help Housing (PSHH) busca un Coordinador de Proyectos Especiales con experiencia para unirse a nuestro equipo de Administración de Propiedades. Esta persona se centrará principalmente en viajar a diferentes sitios en la región de SLO y ayudar con la finalización y el cierre de las recertificaciones anuales.
Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.
Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
- Plan de reparto de utilidades de pensión
- Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.
Responsabilidades
- Viaje a varias propiedades con regularidad, según las tareas asignadas y los plazos.
- Completar la capacitación requerida con Cumplimiento.
- Ayudar a los administradores de propiedades a completar sus proyectos, lo que incluye:
- Revisar los archivos de inquilinos existentes.
- Organización de documentos.
- Completar recertificaciones anuales con los inquilinos.
- Presentar documentos al Departamento de Cumplimiento y responder a los hallazgos.
- Escanear y guardar archivos en unidades compartidas.
- Reensamblaje de archivos de inquilinos.
- Garantizar que los inquilinos reciban todos los avisos relacionados con el proceso de recertificación anual.
- Este puesto podría funcionar en HUD, USDA, TCAC, HCD o sitios híbridos. El objetivo es ayudar a todos los sitios a completar las recertificaciones vencidas y mantenerse al día.
Requisitos
- Debe tener fuertes habilidades de comunicación, tanto verbalmente como por escrito.
- Debe tener fuertes habilidades interpersonales y de escucha.
- Capacidad para gestionar información confidencial de forma sensible.
- Capacidad para mantener la sensibilidad cultural y la confianza de los residentes.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, con mínima supervisión.
- Registro comprobado de cumplimiento de plazos y gestión de múltiples prioridades.
- Tener conocimientos prácticos y capacidad para operar/utilizar escáneres, fotocopiadoras y unidades compartidas.
- Posibilidad de viajar en los condados de Santa Bárbara y San Luis Obispo, las millas se pagarán en la oficina designada.
- Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
- Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma.
- Experiencia previa en un puesto de administración de oficina y entorno de oficina.
- Capacidad y experiencia demostradas en el mantenimiento de la confidencialidad de la información confidencial de la empresa.
- Capacidad demostrada para cumplir plazos ajustados
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
- Graduado de secundaria o GED
- Capacidad de viajar a diferentes sitios cuando se necesita cobertura
- Puede tener que sentarse, pararse y / o caminar durante un período prolongado.
- Puede tener que alcanzar, agacharse, agacharse y / o levantar objetos relacionados con la oficina.
Rango de compensación inicial: $24.50 – $31.25 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Santa María, CA
People's Self-Help Housing (PSHH) busca un Coordinador de Proyectos Especiales con gran interés en unirse a nuestro equipo de Administración de Propiedades. La persona en este puesto se centrará principalmente en viajar a diferentes sitios en la región de Santa Bárbara, así como en el área de Five Cities, y en ayudar con la finalización y el cierre de las recertificaciones anuales.
Con la misión de construir viviendas asequibles, con servicios basados en el sitio que ofrecen oportunidades para cambiar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es el desarrollador sin fines de lucro con más años de servicio en la costa central de California. Brindamos servicios a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos y brindamos entornos acogedores para quienes viven con discapacidades y para quienes anteriormente no tenían hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y las conexiones con los recursos comunitarios.
Esta es una posición de tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Servicios médicos/dentales/de la vista, LTD/STD pagados por el empleador
- Plan de reparto de utilidades de pensión
- Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Excelente, personal de apoyo y ambiente de trabajo.
Responsabilidades
- Viaje a varias propiedades con regularidad, según las tareas asignadas y los plazos.
- Completar la capacitación requerida con Cumplimiento.
- Ayudar a los administradores de propiedades a completar sus proyectos, lo que incluye:
- Revisar los archivos de inquilinos existentes.
- Organización de documentos.
- Completar recertificaciones anuales con los inquilinos.
- Presentar documentos al Departamento de Cumplimiento y responder a los hallazgos.
- Escanear y guardar archivos en unidades compartidas.
- Reensamblaje de archivos de inquilinos.
- Garantizar que los inquilinos reciban todos los avisos relacionados con el proceso de recertificación anual.
- Este puesto podría funcionar en HUD, USDA, TCAC, HCD o sitios híbridos. El objetivo es ayudar a todos los sitios a completar las recertificaciones vencidas y mantenerse al día.
Requisitos
- Debe tener fuertes habilidades de comunicación, tanto verbalmente como por escrito.
- Debe tener fuertes habilidades interpersonales y de escucha.
- Capacidad para gestionar información confidencial de forma sensible.
- Capacidad para mantener la sensibilidad cultural y la confianza de los residentes.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, con mínima supervisión.
- Registro comprobado de cumplimiento de plazos y gestión de múltiples prioridades.
- Tener conocimientos prácticos y capacidad para operar/utilizar escáneres, fotocopiadoras y unidades compartidas.
- Posibilidad de viajar en los condados de Santa Bárbara y San Luis Obispo, las millas se pagarán en la oficina designada.
- Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
- Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma.
- Experiencia previa en un puesto de administración de oficina y entorno de oficina.
- Capacidad y experiencia demostradas en el mantenimiento de la confidencialidad de la información confidencial de la empresa.
- Capacidad demostrada para cumplir plazos ajustados
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
- Graduado de secundaria o GED
- Capacidad de viajar a diferentes sitios cuando se necesita cobertura
- Puede tener que sentarse, pararse y / o caminar durante un período prolongado.
- Puede tener que alcanzar, agacharse, agacharse y / o levantar objetos relacionados con la oficina.
Rango de compensación inicial: $24.50 – $31.25 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para postularse, envíe su currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Santa María, CA
Viviendas de Autoayuda Popular (PSHH) busca un/a Asistente de Administrador/a de Propiedades Temporal para supervisar una propiedad de 80 unidades con Crédito Fiscal (LIHTC), que ofrece vivienda a familias de bajos ingresos. El/La candidato/a ideal tendrá una sólida formación administrativa, interés en la gestión de viviendas asequibles y pasión por trabajar con inquilinos para fortalecer la comunidad.
Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.
Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana).
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
- Plan de Pensiones
- Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.
Responsabilidades:
- Ser una presencia in situ de apoyo para la oficina.
- Conteste el teléfono y grabe mensajes telefónicos precisos. Responder a las solicitudes entrantes de materiales (aplicaciones, solicitud de mantenimiento, etc.)
- Mientras esté de servicio, tome las solicitudes de mantenimiento que no sean de emergencia para enviarlas a los Gerentes Residentes.
- Ayudar a los inquilinos con los problemas que se presenten en la oficina.
- Informe a los Gerentes Residentes sobre cualquier incidente, llamada y necesidades de mantenimiento que ocurrieron durante el servicio.
- Otros deberes comerciales razonablemente relacionados asignados por el (los) administrador (es) residente (s) y / o el administrador de la propiedad.
- Ayudar a dar avisos para inspecciones, asistir a inspecciones y completar órdenes de trabajo.
- Ayudar con los procesos de mudanza, recertificación anual y recertificación interina.
- Mantenga los registros, archivos y la oficina en orden.
- Responder de manera oportuna a las solicitudes de información por teléfono o correo electrónico.
- Ayudar en la realización de eventos mensuales para residentes.
- Desarrolle relaciones positivas con residentes y compañeros de trabajo.
Requisitos:
- Debe tener fuertes habilidades de comunicación, tanto verbalmente como por escrito, se requiere el idioma español.
- Debe tener fuertes habilidades interpersonales y de escucha.
- Capacidad para gestionar información confidencial de forma sensible.
- Capacidad para mantener la sensibilidad cultural al trabajar con el público y nuestro personal.
- Capacidad para escribir más de 45 palabras por minuto
- Capacidad para trabajar de forma independiente, con mínima supervisión.
- Registro comprobado de cumplimiento de plazos y gestión de múltiples prioridades.
- Sólido conocimiento del paquete Microsoft Office, planificación de programas y creación de eventos y materiales de programas (folletos, volantes, etc.)
- Se prefiere experiencia administrativa
- Diploma de escuela secundaria
Rango de compensación inicial: $21.00 – $26.00 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
Pismo Beach, California
People's Self-Help Housing (PSHH) busca un administrador de propiedades temporal con muchas ganas de unirse a nuestro equipo. En este puesto, supervisará y administrará una propiedad de 50 unidades con Crédito Fiscal. Sus principales responsabilidades incluirán la recertificación anual, la relación con los inquilinos, la coordinación del mantenimiento de la propiedad y el cumplimiento de la normativa de vivienda.
Con la misión de construir viviendas asequibles con servicios in situ que ofrecen oportunidades para transformar vidas y fortalecer comunidades, People's Self-Help Housing es la promotora sin fines de lucro con mayor trayectoria en la Costa Central de California. Atendemos a familias trabajadoras de bajos ingresos, trabajadores agrícolas, personas mayores y veteranos, y brindamos entornos acogedores para personas con discapacidades y ex personas sin hogar. Además de construir y administrar vecindarios hermosos y accesibles en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura, ofrecemos una amplia gama de programas para promover la salud, la educación y la conexión con recursos comunitarios.
Este es un puesto temporal a tiempo completo (40 horas por semana, 5 días por semana).. De lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas. Duración a definir. Posibilidad de transición a puesto permanente según las necesidades y el rendimiento del negocio.
Salario DOE, con un paquete de beneficios muy competitivo que incluye:
- Seguro médico, dental, de la vista, LTD y STD pagados por el empleador
- Plan de Pensiones
- Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad
- Inversión del empleador en educación profesional y bienestar de los empleados
- Un excelente personal de apoyo y un ambiente de trabajo.
Responsabilidades:
- Todas las tareas relacionadas con el procesamiento de solicitudes de inquilinos, incluida la comercialización de la propiedad, la aceptación y recepción de solicitudes, la calificación de los solicitantes verificando antecedentes crediticios y penales, propietarios anteriores y otras referencias, la verificación de ingresos, el mantenimiento de una lista de espera, la visualización de apartamentos y la revisión de los contratos de arrendamiento con los inquilinos.
- Todos los deberes relacionados con el procesamiento de solicitudes de inquilinos.
- Vuelva a certificar anualmente a los inquilinos antes de la fecha de entrada en vigencia
- Revisar y prepararse para las auditorías de las agencias reguladoras y los inversionistas asegurándose de que se sigan y completen todos los requisitos internos y de cumplimiento normativo.
- Asistir a clases de capacitación y seminarios para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
- Mantener archivos de inquilinos y unidades de acuerdo con las regulaciones.
Mantenimiento/Seguridad:
- Realizar inspecciones de mudanza con el gerente de mantenimiento.
- Asegúrese de que las declaraciones de liquidación y otras partes del proceso de mudanza se completen de manera precisa y oportuna.
- Mantener información precisa sobre las vacantes y el proceso de preparación.
- Organizar el cambio de llave de las cerraduras de las puertas
- Procese las reparaciones rápidamente para garantizar que la unidad se pueda volver a alquilar lo antes posible
- Ayudar con las inspecciones periódicas.
- Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos
- Se asegura de que se sigan todos los procedimientos de rotación y de que las rotaciones se realicen en un plazo y de una manera coherentes con los estándares de PSHH y las metas y limitaciones presupuestarias de la propiedad.
- Asegúrese de que las órdenes de trabajo se prioricen y completen de acuerdo con la política
- Realice un seguimiento del mantenimiento preventivo y procese las solicitudes de compra y los formularios de aprobación
- Verifique diariamente la limpieza y la seguridad de las áreas comunitarias y los espacios compartidos
- Llevar control de llaves de departamentos y áreas comunes
- Esté preparado para emergencias con mapeo de válvulas de cierre de gas, agua, rutas de escape, etc.
- Asegúrese de que los estándares físicos para cada sitio se alcancen de acuerdo con las expectativas de la organización.
Gestión de residentes:
- Revise el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa con los nuevos inquilinos e instruya sobre el uso de electrodomésticos, etc.
- Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales periódicas.
- Ayudar a coordinar, a través de la colaboración del departamento, programas y actividades de autosuficiencia para inquilinos.
- Refuerzo del contrato de arrendamiento, anexos, reglas de la casa con avisos y reuniones adecuados
- Realizar inspecciones de mudanza con los inquilinos; volver a revisar el contrato de arrendamiento y las reglas de la casa y con los nuevos inquilinos e instruir sobre el uso de electrodomésticos, etc.
- Realice inspecciones de salida en coordinación con el administrador de cartera o el gerente de instalaciones y mantenimiento. Organice el cambio de llaves de las cerraduras de la puerta principal. Tramite los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna. Asegúrese de que cualquier reparación o mantenimiento necesario se realice lo antes posible para que la unidad pueda volver a alquilarse lo antes posible.
- Ayudar con las inspecciones periódicas.
- Mantener actualizado el calendario de la sala comunitaria, si corresponde. Revisar la política de limpieza, el depósito de seguridad y otras normas con los inquilinos. Aceptar y reembolsar los depósitos para el uso adecuado del espacio comunitario.
- Colaborar con el Departamento de Salud y Servicios Comunitarios, el Administrador de Cartera y las agencias locales para coordinar programas de autosuficiencia y actividades recreativas para los inquilinos, si corresponde. Si corresponde, asesorar a los inquilinos sobre el acceso a servicios sociales públicos y privados.
- Mantener el control de llaves de apartamentos y zonas comunes. Ayudar a los inquilinos con los bloqueos
- Ayudar a los inquilinos a organizar celebraciones culturales y nacionales típicas.
Financiero:
- Ayuda con la descripción general del presupuesto, trabajo en las primeras etapas del desarrollo del presupuesto
- Asegúrese de que el informe de variación se complete mensualmente para cada propiedad
- Recaudar alquileres de acuerdo con la política y garantizar que se cumplan los puntos de referencia
- Asegúrese de que se sigan los procedimientos de arrendamiento y que los niveles de ocupación estén en los estándares
- Procesar los reembolsos del depósito de seguridad de manera oportuna
- Procesar cuentas por pagar semanalmente
- Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
- Cobrar las rentas, registrarlas en la base de datos, realizar depósitos bancarios y mantener los archivos de los inquilinos y de las unidades de acuerdo con la normativa y de manera oportuna. Si corresponde, cobrar el dinero de lavandería, transferirlo y depositarlo regularmente.
- Procesar cuentas por pagar semanalmente
- Asistir a clases de capacitación y seminarios adecuados para mantenerse actualizado con la certificación requerida por la propiedad.
- Preparar varios informes semanales y mensuales según sea necesario.
- Trabajar dentro del presupuesto operativo aprobado
- Otras funciones que le sean asignadas
Cobertura:
- Viajar a otros sitios según sea necesario
- Proporcionar cobertura para las tareas anteriores mientras los administradores de propiedades están de licencia.
- Ayudar con proyectos especiales en equipos de administradores de propiedades.
Requisitos:
- Se requiere ser bilingüe en español e inglés.
- Alfabetización informática general
- Dominio de Microsoft Office, especialmente en Word y Excel
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar con personas de todas las culturas y estatus económico.
- Capacidad para proporcionar un servicio al cliente profesional y cortés.
- Trabaja colaborativamente en un ambiente de equipo.
- Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de forma autónoma
- Experiencia trabajando en un entorno de oficina y utilizando equipos de oficina.
- Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles muy deseada.
- Capacidad comprobada y experiencia en el mantenimiento de la confidencialidad con la información de propiedad de la empresa y la información personal del cliente.
- Licencia de conducir válida de CA, comprobante de seguro de automóvil y acceso a un vehículo confiable.
- Levantar objetos livianos (hasta 20 libras), caminar, agacharse y ponerse en cuclillas durante períodos cortos de tiempo.
Rango de compensación inicial: $24.50 – $31.25 por hora (el salario final o la tarifa por hora se determinará en función de la experiencia y las habilidades)
Para aplicar, envíe un currículum a:
• Correo electrónico: hr@pshhc.org
• Fax: 805.544.1901
• Correo: Atención: Recursos Humanos, 1060 Kendall Road, San Luis Obispo, CA 93401
PSHH es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos la discriminación y el acoso de cualquier tipo por motivos de raza, color, sexo, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida según lo estipulan las leyes federales, estatales o locales.
Esta política se aplica a todas las prácticas de empleo dentro de nuestra organización, incluidas la contratación, el reclutamiento, la promoción, el despido, el despido por licencia, la compensación, los beneficios y la capacitación. PSHH toma decisiones de contratación basándose únicamente en las calificaciones, el mérito y las necesidades comerciales en el momento de la contratación.
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